Assistant Administratif des Ventes (H/F) at Asup France

Berchères-les-Pierres, Centre-Val de Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

30000.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Customer Relationship Management, Billing, Quoting, ERP, CRM, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Administrative Support, Reporting, Database Management

Industry

Wholesale

Description

🏢 À propos d’Asup France Asup France est un acteur reconnu de la dépollution et du désamiantage, spécialisé dans la location, la maintenance et la vente de matériel dédié. Le groupe rassemble 80 collaborateurs, répartis au sein de 3 entités complémentaires. Notre force : une culture terrain, des équipes expertes et des interventions concrètes au service de professionnels. Chaque projet est différent et demande rigueur, réactivité et esprit d’équipe. En rejoignant Asup France, vous intégrez une entreprise à taille humaine, en croissance, qui mise sur la proximité, la transmission des savoir-faire et l’évolution de ses collaborateurs. Nous proposons un cadre de travail moderne, dynamique et collaboratif, avec des missions variées. 📌 Description du poste Nous recherchons notre prochain Assistant Administratif des Ventes (H/F) afin de consolider nos équipes. L’assistant administratif des ventes joue un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion administrative des processus de vente. 🛠️ Missions principales 📦 Gestion des commandes Saisie, suivi et validation des commandes clients. Coordination avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer les délais de livraison. 🤝 Relation client Répondre aux demandes des clients (informations produits, disponibilité, suivi des commandes). Gestion des litiges et réclamations en collaboration avec les équipes concernées. 📄 Suivi administratif Gestion du standard téléphonique, accueil clients et partenaires. Mise à jour des bases de données clients. Établissement des devis, factures et documents commerciaux. Classement et archivage des documents administratifs. 📊 Soutien aux équipes commerciales Préparation de reportings et tableaux de bord pour le suivi des ventes. Assistance dans l’organisation des rendez-vous ou événements commerciaux. 🎓 Compétences requises Techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM), bonne connaissance des processus de vente et facturation. Comportementales : sens de l’organisation et rigueur, capacité à gérer les priorités et respecter les délais, aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et proactivité face aux imprévus. 🎓 Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce. Expérience : une première expérience dans un poste similaire est un atout. Qualités personnelles : dynamisme, autonomie et discrétion. 📄 Proposition contractuelle CDI – 39h Rémunération : 30 000 € brut annuel (Fixe : 2 350 € + variable : 150 €) Accès au CSE (réductions billetterie, bons d'achat, etc...). 🚀 Envie d’un métier concret, technique et porteur de sens ? Asup France vous attend.

Responsibilities

The role involves managing the administrative sales process, including order entry, invoicing, and coordinating deliveries. It also requires handling customer inquiries, managing disputes, and providing reporting support to the sales team.