Assistant Administratif en cabinet d'audit - H/F at TALENZ

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Client File Preparation, Mission Letters, Scheduling, Billing, Payment Tracking, Travel Organization, Mission Preparation, Deliverable Preparation, Report Preparation, PowerPoint, Circularization Coordination, Dashboard Updates, Office Pack Mastery, Excel, Word

Industry

Business Consulting and Services

Description

Le cabinet Depuis 1993, les 400 collaborateurs de TALENZ ARES accompagnent et conseillent un portefeuille de PME/ETI et de grands groupes français et internationaux. Répartis sur 13 sites géographiques, notre implantation locale nous permet d’être au plus proche de nos clients. Nous rejoindre c’est également intégrer le réseau TALENZ, fort de 1500 collaborateurs à travers la France, qui partagent les mêmes valeurs d’engagement, de proximité et de confiance. Vos Responsabilités Vous assurez la gestion administrative du pôle Audit en appui direct des Associés, Managers et Auditeurs, en lien étroit avec l’Office Manager et l’équipe administrative Vous préparez, suivez et mettez à jour les dossiers clients : création, lettres de mission, échéanciers, facturation et suivi des règlements Vous organisez les déplacements professionnels des équipes : réservations, logistique, confirmations clients Vous assistez les équipes d’audit dans la préparation des missions et des livrables : rapports, courriers, supports PowerPoint Vous coordonnez le suivi des circularisations et la collecte des informations auprès des clients Vous contribuez au support administratif transverse du cabinet (déclarations d’indépendance, formations internes, mise à jour des tableaux de bord) Votre profil Vous êtes titulaire d’une formation académique supérieure Vous justifiez d’une première expérience idéalement en cabinet d’expertise comptable, d’audit, d’avocats ou de conseil Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre relationnel et votre proactivité Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (filtres, tri), Word et PowerPoint Environnement & Avantages CDI – Temps plein Rémunération annuelle brute : selon profil Parcours d'intégration, de formation et d'évolution TALENZ1

Responsibilities

The role involves managing the administrative tasks for the Audit department, directly supporting Associates, Managers, and Auditors, in coordination with the Office Manager and administrative team. Key duties include preparing and tracking client files, organizing team travel, assisting with mission deliverables, and coordinating information collection from clients.