Assistant administratif et commercial (H/F) EDLM at MEDIA PARTICIPATIONS

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Sales Administration, Contract Management, Billing and Invoicing, ERP Software, Inventory Management, Advanced Excel, Book Chain Knowledge, Production Coordination, Vendor Management, Project Prioritization, Interpersonal Skills

Industry

Book and Periodical Publishing

Description

Description de l'entreprise Média-Participations est un important groupe de médias européen, fondé en 1986. C’est un acteur clé dans les domaines de l’édition, de la production audiovisuelle et de la presse. La branche édition est le cœur historique de Média-Participations et fait du groupe un pilier de l’édition en France et en Europe. Elle englobe principalement la bande dessinée, la littérature jeunesse et les livres pratiques et religieux. Le poste à pourvoir est au sein de la société Fleurus Editions qui publie des ouvrages jeunesse, pratiques, religieux et ésotériques sous diverses marques (Fleurus, Mango, Mame, Rustica éditions, Secret d'étoiles, Vagnon, Editions 365, Editions du Triomphe). La société Fleurus fait partie du pôle illustré qui regroupe également Les Éditions de La Martinière et ses marques (Editions de la Martinière, La Martinière jeunesse, Huginn&Munnin,...). Le pôle illustré est en train de monter son équipe finance intégrée dont fera partie le poste à pourvoir. Description du poste Missions en soutien au Processus Éditorial : - suivi des contrats et des règlements des auteurs et des partenaires - Envoi des ouvrages et justificatifs aux auteurs, traducteurs, photographes, et partenaires - Assurer le dépôt légal auprès de la BNF et le dépôt numérique sur la plateforme Platon Tâches Administratives et Financières : - Suivi de la facturation clients avec les partenaires - Créer les commandes d'achat dans l'ERP, saisie et transmissions des factures - Coordination des échanges entre fournisseurs et comptabilité - Demandes de devis auprès de fournisseurs (expédition, stickage, reconditionnement…) Missions en soutien au Processus commercial : Administration des Ventes : - Gestion des bases articles et des différents interfaces utilisateurs - Contrôle / modification de la pyramide éditoriale Suivi Commercial des Cycles de Vente : - Gestion des mises en vente : offices et opérations - Suivi de la prospection : objectifs / commandes / tirage Gestion des stocks et des réimpressions / Interface avec les équipes de fabrication, de diffusion et de distribution : - veille sur les stocks et les prévisions de ventes, recommandation de tirage, gestion des réimpressions de fonds - étude des devis de réimpression - Gestion des transitaires pour les impressions extra-communautaires - Organisation des réunions de production entre éditeurs et fabricants - pilotage des campagnes de pilons, de soldes, des arrêts de commercialisation Qualifications Expérience souhaitée de 2 ans (y compris Alternance). Vous êtes dynamique et curieux(se), rigoureux(se) avec un bon sens de l'organisation. Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement. Votre orthographe est irréprochable et vous maitrisez l'outil informatique. Compétences: Pack Office Suite bureautique Excel : Niveau avancé GFK/Nielsen IQ : notions Comptes d’exploitations prévisionnels : notions Techniques de fabrications : notions Bonne connaissance de la chaîne du livre Type de contrat: CDD Temps de travail: Temps plein

Responsibilities

The role provides administrative and commercial support for the editorial process, including contract tracking, billing, and legal deposits. It also involves managing sales cycles, inventory levels, and coordinating production between editors and manufacturers.