Assistant administratif et commercial H/F at Egis Group

Montreuil, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Commercial Management, Logistics Coordination, Client Relations, Office Management, Communication, Team Collaboration, Time Management, Microsoft Office, Organizational Skills, Event Planning, Document Management, Data Entry, Problem Solving, Customer Service, Multitasking

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Au sein de la Business Line Consulting & Operations (BL C&O), la Service Line Advisory est spécialisée dans le conseil stratégique et opérationnel. Nous intervenons dans des secteurs variés tels que le Transport (Mobilité urbaine, Rail, Transport maritime et fluvial, Route), la Ville (planification urbaine, bâtiment, équipements industriels) et les Ressources durables. Notre présence s'étend sur six géographies principales : France, UK / Irlande, Moyen-Orient, Amérique du Nord, Australie / Nouvelle Zélande et Afrique. Le Conseil constitue pour Egis un atout de différentiation et de positionnement, fortement adossé aux compétences de l'ingénierie et de l'exploitation. Le conseil doit continuer à croitre pour s’inscrire pleinement dans la stratégie globale de développement du Groupe. Les priorités de développement de la SL Conseil , sont exprimées dans les Orientations Stratégiques. Les objectifs généraux de la SL en France sont : D’atteindre les paramètres économiques (rentabilité, trésorerie et free cash-flow) fixés dans les orientations stratégiques; De consolider nos liens historiques (Rail et Bâtiment) et de faire prospérer les autres; De poursuivre et d’amplifier l'action commerciale pour atteindre les objectifs de prise de commandes; D'élargir et de renforcer nos expertises et métiers historiques, et de poursuivre le positionnement sur les transitions (environnementale, sociétale, numérique); De promouvoir l'innovation; De promouvoir notre savoir-faire par des actions de communication/publication/notoriété. Description du poste Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l’échelle d’un domaine d’activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial. Vous assurez les missions suivantes : Achats : Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés/logés » (freelance, AT, …) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ; Préparation des achats sur projets ; Support administratif : Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels/équipements ; Accueil et courrier ; Coordination des audits : identification des projets, agenda ; Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI. Commercial : Gestion de l’agenda commercial de directeurs ; prise de rdv clients ; Suivi des actions commerciales ; Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références) ; Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux, étape opérationnelle importante ; Support à la rédaction de fiches de références + Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ; Lancement des smartsheets satisfaction client ; Support à la rédaction de post LinkedIn, Genius, … ; Support à l’organisation des évènements commerciaux. Cette liste n’est pas exhaustive. Qualifications Titulaire d'un BAC +2, vous disposez d'une expérience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction/administratif. Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint) Vous êtes rigoureux.se et réactif.ve, vous savez vous organiser et gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Vous avez l’esprit d’équipe et un bon relationnel. Une polyvalence est essentielle pour ce poste.

Responsibilities

The assistant will manage various administrative and commercial tasks, including procurement, support for external consultants, and coordination of commercial activities. Responsibilities also include managing the commercial agenda of directors and updating commercial materials.