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Assistant Administratif et Gestion (H/F) - Gemenos at Reseau DEF

Gémenos, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Aug, 26

Salary

35000.0

Posted On

31 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Sales Administration, Financial Tracking, HSE Management, Logistics Organization, Billing, Customer Follow-up, IT Proficiency, Professional English, Organization, Autonomy, Teamwork

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

Rejoignez une entreprise dynamique au cœur des opérations ! Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des activités de l’entreprise. Véritable pilier organisationnel, vous contribuez à garantir une efficacité opérationnelle optimale, en assurant la coordination des informations et la gestion administrative, commerciale et SSE. Vos missions principales Piloter la gestion administrative : suivi des tableaux de bord (RH, activité), gestion du standard, du courrier et coordination des informations clés Soutenir les opérations : organisation logistique (déplacements, flotte automobile) et préparation des supports pour la direction Gérer l’administration des ventes : traitement des commandes, facturation, relances clients, suivi des contrats et des référencements Assurer le suivi financier courant : contrôle des factures fournisseurs et mise en paiement Contribuer à la démarche SSE : suivi des équipements, contrôles réglementaires, hygiène et bonnes pratiques environnementales Votre profil Formation Bac +2 en gestion Minimum 5 ans d’expérience dans un poste polyvalent Excellente maîtrise des outils informatiques Capacité à gérer plusieurs missions en simultané Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d’équipe Anglais professionnel requis Ce que nous vous offrons Un poste polyvalent et stratégique Une vision transverse de l’entreprise Un environnement collaboratif et technique stimulant Des missions variées avec un réel impact Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une organisation dynamique ? Vous aimez la polyvalence et les environnements exigeants ? Postulez dès maintenant !

Responsibilities

The role involves managing administrative, commercial, and HSE tasks to ensure operational efficiency. Key duties include handling sales administration, financial tracking of supplier invoices, and coordinating logistics for the operations director.