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Assistant administratif F/H at Global Aviation

Reichstett, Grand Est, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jul, 26

Salary

26000.0

Posted On

12 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order management, Production coordination, Administrative support, Supply chain coordination, Invoicing, Deadline management, Problem solving, Communication, Attention to detail, Prioritization

Industry

Wholesale

Description

Vous jouez un rôle clé dans la bonne exécution des commandes clients, en garantissant la conformité des produits, le respect des délais et la fluidité des opérations. Votre mission : sécuriser le bon déroulement des commandes, de la production jusqu’à la livraison, en assurant un suivi rigoureux et une coordination efficace. VOS RESPONSABILITÉS * Piloter le lancement en production des commandes et vérifier la conformité des éléments transmis aux ateliers * Assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des délais jusqu’à la livraison * Identifier les aléas, coordonner les actions correctives et assurer la bonne circulation de l’information en interne * Répondre aux sollicitations des équipes sur l’avancement des commandes * Vérifier les éléments administratifs et financiers liés aux dossiers (facturation fournisseurs) VOTRE TERRAIN DE JEU Vous évoluez dans un environnement où la rigueur, l’anticipation et la réactivité font la différence. Ici, la performance repose sur : * la fiabilité du suivi * la capacité à anticiper et résoudre les problèmes * la coordination efficace avec les équipes * le sens des priorités

Responsibilities

The role involves managing the production launch of customer orders and ensuring compliance from production through to delivery. It also includes coordinating internal communication, resolving operational issues, and handling administrative tasks such as supplier invoicing.