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Assistant Administratif - F/H at Groupe Softway Medical

Fuveau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Organization, Communication, Analytical Skills, Initiative, CRM, ERP, Attention to Detail

Industry

Software Development

Description

Softway Medical recrute un Assistant Administratif F/H en CDD, au siège à Fuveau ! Rattaché à la Direction Administrative et Financière etintégré à l'équipe Gestion de la Relation Clients, vous rejoignez nos équipespour une mission d'un an, dans le cadre du déploiement du projet Ségur. Voici vos futures missions : Saisie et facturation des commandes Ségur dans l'outil de gestion Cegid. Suivi et mise à jour des statuts de commande dans notre CRM, Salesforce. Gestion de la conformité : suivi rigoureux et dépôt des pièces justificatives sur la plateforme de l’ASP. Collaboration étroite avec les services internes (facturation, commerce, chefs de projet) pour assurer la fluidité du processus. Les compétences requises pour ce poste : Vous justifiez d'unepremière expérience réussie sur un poste administratif et maîtrisez les outilsbureautiques. Rigueur et organisation indispensable pour le suivi des dossiers Ségur. Capacité d'analyse et sens de l'initiative. Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale. Familiarité avec les outils de type ERP (Cegid) et CRM (Salesforce) est un atout. Les petits + : Connaissance des procédures administratives et de la gestion des plateformes de subvention (type ASP). Expérience dans le secteur de l’édition de logiciels ou de la santé. Enfin, au-delà descompétences acquises dans le cadre de vos études/expériences, ce sont votre dynamisme et votre engagement qui feront toute la différence ! Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

The Assistant Administratif will be responsible for entering and invoicing Ségur orders in the Cegid management tool and updating order statuses in Salesforce. They will also manage compliance by rigorously tracking and submitting supporting documents on the ASP platform.