ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) at Ingérop

Bruyères-le-Châtel, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

30000.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Microsoft Office, Archiving, Correspondence Management, EDM (Electronic Document Management), Rigor, Teamwork, Versatility

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville. Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre ! Description du poste Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre service Support & Performance Opérationnelle recherche sur le site de notre client à Bruyères Le Châtel (91) un assistant administratif pour prendre en charge les missions suivantes au sein d'une équipe de secrétaires techniques: Pour le Secrétariat : Gérer la correspondance arrivée/départ d’une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet : Réception des courriers arrivée ; Accuser réception des documents reçus, enregistrement, diffusion en interne ; Diffusion des courriers départ ; Gestion documentaire : Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies Intégration de documents dans une GED ; Archivage papier de documents. Qualifications Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2) et disposez d’une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence. Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Informations complémentaires La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop ! Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître. Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence. Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie ! Rémunération: EUR 27000 - EUR 30000 - tous les ans

Responsibilities

Manage incoming and outgoing project correspondence, including registration and internal distribution. Ensure document quality control, integration into the electronic document management system, and physical archiving.