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Assistant administratif (F/H) at Side

Arcueil, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

13.02

Posted On

23 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Client Communication, Document Management, Vehicle Registration, Error Handling, Deadline Management, Email Correspondence, Phone Communication

Industry

Human Resources Services

Description

Nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour le compte de notre client, leader de la distribution auto multimarque de voitures neuves et d'occasion, situé à Arcueil. Votre mission : Gérer l’ensemble des démarches administratives liées à l’immatriculation des véhicules via les plateformes ANTS et MISIV (changement de titulaire, duplicata, correction, import/export, LOA, malus, etc.) Traiter les retours, erreurs et demandes spécifiques liées aux cartes grises (remboursements, réexpéditions, annulations de cession, quitus fiscal, véhicules de démonstration) Suivre et relancer les dossiers en attente ou en anomalie (kanbans Bac rouge) dans les délais impartis Répondre aux demandes des clients et collaborateurs (mail, téléphone), y compris les sollicitations concernant les amendes ou les vignettes Crit’Air Assurer le traitement administratif courant : gestion du courrier, classement, archivage Informations complémentaires : Horaires : 09h00 - 18h00 Rémunération : 13,02€/heure brut (+ IFM/ICCP) Mission longue à prévoir - être disponible sur le long terme 1 à 2 jours de télétravail possibles en accord avec le manager Profil recherché : Vous êtes autonome, sérieux Vous disposez obligatoirement d'une première expérience sur un poste administratif Ref : AA Arcueil

Responsibilities

The Assistant administratif will manage all administrative tasks related to vehicle registration and handle specific requests regarding vehicle documents. They will also respond to client inquiries and ensure timely follow-up on pending cases.