Assistant administratif F/H at Spie batignolles

Nanterre, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Construction project management, Document management, Budget tracking, Procurement, Subcontractor management, Microsoft Office, ERP software, Scheduling, Logistics coordination, Reporting, Communication, Organization, Teamwork

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste Envie de faire la différence ? Plongez dans l’univers de l’énergie avec SPIE BATIGNOLLES ! Spie batignolles énergie est une filiale du groupe Spie batignolles, reconnue pour son savoir-faire dans les domaines du Génie Électrique, Génie Climatique, Maintenance Multitechnique, Fluides Industriels et des Infrastructures Ferroviaires. Nous intervenons sur des projets techniques complexes et ambitieux, en neuf, rénovation et exploitation, dans des environnements exigeants tels que les bâtiments tertiaires, les établissements publics, les sites industriels ou les infrastructures ferroviaires. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Responsable d’Affaires ou au Conducteur de Travaux, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle des chantiers. À ce titre, vous êtes en charge de : Assurer le suivi administratif des chantiers : création des dossiers, mise à jour des documents, gestion des contrats et des commandes. Préparer les documents nécessaires aux interventions : plans, fiches techniques, autorisations d’accès, PPSPS. Suivre les plannings et les livraisons en lien avec les équipes terrain et les fournisseurs. Gérer les relations avec les sous-traitants : collecte des pièces administratives, suivi des contrats et des factures. Participer au suivi budgétaire : saisie des dépenses, rapprochement des bons de commande et des factures. Appuyer les équipes dans la gestion quotidienne : organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, archivage. Assurer le standard téléphonique de l’entité. Qualifications Expérience souhaitée dans un environnement travaux, BTP ou technique. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d’un ERP (type SAP, IFS, etc.). Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe. Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes terrain et les partenaires externes. Informations complémentaires Ce que nous vous offrons Des projets techniques ambitieux et variés. Une entreprise à taille humaine, engagée dans l’innovation et le développement durable. Un environnement stimulant, où l’expertise et l’esprit d’équipe sont valorisés. Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The assistant will manage the administrative, logistical, and operational aspects of construction projects, including document control and budget tracking. They will also facilitate communication between field teams, subcontractors, and suppliers to ensure project efficiency.