Assistant administratif F/H - Temps plein at PROXIMY

Stains, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1766.92

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Payroll Coordination, Recruitment Tracking, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Digital Tool Proficiency, Data Entry, Teamwork, Autonomy

Industry

Graphic Design

Description

Description de l'entreprise Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise. Chaque jour, nos plateformes distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes. La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1400 livreurs*. Description du poste Vos missions : Tâches administratives diverses : Suivi des congés payés des livreurs. Gestion des acomptes en relation avec le service paie. Suivi des recrutements et des contrats. Saisir les éléments dans notre logiciel interne. Activité de supervision : Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence. Contrôler les quantités livrées et les enregistrer dans le logiciel interne. Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings. Performance et qualité : En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations. Gestion des outils et des procédures : Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles). Poste à pourvoir rapidement Type de contrat : CDI à temps plein. Horaires et jours travaillés : de 7h00 à 15h00 du lundi au vendredi. Lieu de travail : Stains Rémunération : Salaire sur une base SMIC, négociable selon profil Prise en charge du titre Navigo à 50% Pas de télétravail, une présence sur site est obligatoire. Qualifications Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC+2 et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire. Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Informations complémentaires Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres. Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres. Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

Responsibilities

Handle diverse administrative tasks including leave tracking, payroll advances, and recruitment contracts. Supervise attendance sheets, control delivery quantities, and manage internal operational procedures.