Assistant Administratif (H/F) at APF ENTREPRISES

Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet Management, Administrative Management, Microsoft Office Suite, Regulatory Compliance, Insurance Claims Management, Preventive Maintenance Planning, Vendor Coordination, Priority Management, Interpersonal Skills, Driver B License

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise APF Entreprises 38 (APF INDUSTRIE) est une entreprise adaptée du bassin grenoblois, membre du réseau APF France handicap. Notre mission : favoriser l’emploi durable des personnes en situation de handicap, tout en proposant à nos clients des prestations de qualité. Avec 240 collaborateurs, 3000 m² d’ateliers et plus de 5 M€ de chiffre d’affaires, nous intervenons dans des domaines variés : 👉 sous-traitance industrielle, couture industrielle, services aux entreprises, tertiaire, propreté, transport de personnes, restauration, impression… Un environnement riche, humain et engagé au service de l’inclusion. Description du poste Rattaché(e) au responsable du service transport, vous êtes le(la) garant(e) du bon état, de la disponibilité et de la conformité réglementaire de notre flotte de 80 véhicules adaptés. Vous jouez un rôle essentiel pour la sécurité de nos usagers et la continuité du service. Vos missions principales sont : Assurer la gestion opérationnelle du parc : planification et suivi des entretiens préventifs et curatifs, gestion des pannes et interventions d’urgence, coordination avec les prestataires et garages agréés Piloter la conformité réglementaire de la flotte : contrôles techniques, visites périodiques, gestion des documents de bord, suivi des échéances obligatoires (assurances, cartes grises, habilitations spécifiques, cartes essences, badges télépéages, géolocalisation) Gérer les sinistres et les relations assureurs : déclarations, suivi des dossiers, coordination avec les conducteurs concernés Coordonner la disponibilité des véhicules : lien avec les planificateurs de tournées pour garantir une flotte opérationnelle adaptée aux besoins quotidiens Participer à la mise en service des nouveaux véhicules : réception, équipement (adaptations PMR, bali Qualifications Expérience souhaitée en gestion de parc automobile (flotte de véhicules utilitaires, de transport ou adaptés) ; Compétences en gestion administrative; maîtrise du Pack Office Rigueur, méthode et sens des priorités : vous gérez simultanément des urgences et des plannings préventifs Bonnes compétences relationnelles pour travailler avec les conducteurs, les prestataires extérieurs et les équipes internes Sens des responsabilités : la fiabilité du parc conditionne directement la sécurité des usagers en situation de handicap Permis B obligatoire. Hors période probatoire souhaitée (déplacements ponctuels auprès des garages et prestataires) CONDITIONS DU POSTE Type de contrat CDD – Temps plein jusqu’à fin juillet Temps de travail 34,5h/semaine Horaires Journée – du lundi au vendredi Lieu de travail Échirolles (38) Rémunération Base B3 Chef de Groupe tertiaire nv1 Disponibilité souhaitée Dès que possible Informations complémentaires

Responsibilities

Manage the operational status, maintenance, and regulatory compliance of a fleet of 80 adapted vehicles. Coordinate with service providers, handle insurance claims, and ensure vehicle availability for daily transport needs.