Assistant Administratif H/F at Api Restauration

Orvault, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

2050.0

Posted On

16 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Communication, Organization, Teamwork, Google Suite, Contract Management, Reporting, Customer Satisfaction, Public Tender Procedures, Client Management

Industry

Food and Beverage Services

Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ? Alors rejoignez Api Restauration ! Nous recrutons notre Assistant administratif H/F : Où ? Au sein de notre direction régionale de Nantes (44) Avec qui ? Équipe de 16 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional Salaire ? 2050€ bruts x 13 et avantages 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative et commerciale de la région… au cœur d’une restauration collective engagée. Vos missions : Accueillir et gérer les communications : Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs. Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers le responsable de développement. Traiter l’administratif : Réaliser le montage des offres commerciales et assurer leur mise a jour (utilisation intensive des outils Google) Aide a la rédaction des contrats et des avenants Réaliser des reportings Participer aux enquêtes de satisfaction auprès des nouveaux clients Maîtriser les procédures en lien aux appels d'offres publics. Actualisation des tarifs des clients et création des clients dans les outils Profil recherché : Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative et/ou commerciale dans une société de services Aisance avec les outils informatiques (Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se) Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise Nous vous proposons : CDI - Temps complet 2050 € bruts/mois 13ème mois Poste à pourvoir dès que possible Nos avantages : Participation aux bénéfices de l'entreprise Centres de formation internes Comité d'Entreprise Avantage en nature repas Mutuelle / Prévoyance Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% Mobilité interne favorisée Politique de cooptation Notre engagement : Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution. Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !

Responsibilities

The Assistant Administratif is responsible for managing communications, including welcoming visitors and handling phone calls. Additionally, they will handle administrative tasks such as preparing commercial offers, updating contracts, and conducting satisfaction surveys.