Assistant administratif - H/F - Bayonne at MAZARS

Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Client Management, Payment Tracking, Customer Service, Teamwork, Initiative, Critical Thinking, Adaptability

Industry

Accounting

Description

Description de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit ! Implantées au sein de 3 sites en Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux, Bayonne et Bénesse-Maremne), notre équipe de 180 collaborateurs accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics – hôpitaux, universités – sur l’ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil. Description du poste Pour notre bureau Bayonnais, nous recrutons un assistant administratif H/F. Sous la supervision des associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes : Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de facturation Akuiteo ; Suivi des paiements & gestion des avoirs ; Suivi des n° PO, n° commandes ; Traitement des réclamations clients ; Création de code clients ; Accueil physique et téléphonique ; Prise des rendez-vous experts ; Mandats collectes bancaires/prélèvement Plaquettes bilan (mettre en signature/envoi au client ou à relier) Et taches administratives diverses (traitement des mails, rédaction de courriers, scan et archivage...) Qualifications De formation Bac professionnel à BTS SAM/GPEM, vous maîtrisez le pack office. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel et vous vous adaptez facilement. Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative. Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine. Informations complémentaires Les gros + Forvis Mazars ! Intéressement 30 jours de congés Titres Restaurants

Responsibilities

The assistant will be responsible for managing client and supplier data, tracking payments, and handling customer complaints. Additional tasks include welcoming visitors and performing various administrative duties.