Assistant Administratif H/F at Egis Group

Guyancourt, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention To Detail, Communication Skills, Problem Solving, Microsoft Office, Travel Coordination, Visa Assistance, Document Preparation, File Management, Multitasking, Prioritization, Independence, Booking Systems Knowledge, Bilingual

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients. Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant du conseil stratégique à l'exploitation en passant par l'ingénierie. Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au cœur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons. Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières en France et à l’international. Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Guyancourt, en France. A ce titre, vous serez chargé(e) de gérer l'organisation des voyages, de coordonner les plannings et de fournir un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous coordonnerez l'organisation des voyages nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et les transports terrestres. Aider à l'obtention de visas et de passeports pour les voyages internationaux. Fournir une assistance administrative générale, y compris la préparation des documents et le classement des dossiers. Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux voyages dans les meilleurs délais. Organiser les déplacements via l’outil Smartsheet, en conformité avec la Politique Groupe/France. S’assurer que toutes les demandes (transport, hôtel, visas) sont correctement renseignées, validées et suivies dans Smartsheet, puis classer les confirmations et justificatifs associés. Qualifications 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination de voyages. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Solides compétences organisationnelles et souci du détail. Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution. Aptitude à résoudre les problèmes et à travailler de manière indépendante. Connaissance des systèmes de réservation de voyages et des plateformes en ligne. Maîtrise de l'anglais et du français.

Responsibilities

The assistant will manage travel arrangements, including flights, accommodations, and ground transportation. They will also provide general administrative support to ensure the smooth operation of the organization.