Assistant administratif (H/F) at InPost

Wissous, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Dec, 25

Salary

26000.0

Posted On

26 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Team Collaboration, Analytical Skills, Written Communication, Autonomy, Reactivity, Synthesis, HR Software, Reporting, Time Management, Document Control, Training Coordination, Logistical Preparation, Supply Management, Interim Staff Management, Data Entry

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Description de l'entreprise Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être). 200 millions, c’est un paquet… de colis que nos 2 000 collaborateurs chouchoutent chaque année ! Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas seulement. Dans les coulisses, c’est la bonne ambiance qui mène la danse. Et que dire de notre projet d’entreprise ? Challengeant, palpitant, porté par un collectif qui a le PEP'S. Chez nous, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres ! Choisissez un job qui cartonne : postulez, envoyez, souriez :-) Description du poste Chez nous, c'est le collectif avant tout ! Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens. Rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site. Concrètement, c'est quoi le job ? Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur Participer avec le responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas…) Collecter et contrôler les éléments du dossier d’embauche et les transmettre au service RH Qualifications Plus que vos diplômes, c'est votre expérience qui fera la différence. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, analytiques et pouvez autant travailler en équipe qu'en autonomie. Et si en plus, on dit de vous que vous êtes réactif(ve), avez l'esprit de synthèse et que les outils informatiques n'ont plus de secret pour vous, ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance. Enfin, proximité, engagement, performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien. Prêt(e) à envoyer du smile ? On vous attend ! Informations complémentaires Poste à pourvoir en CDI 35h, statut employé. Horaires de bureaux du lundi à vendredi. Rémunération comprise entre 25K et 26K annuels bruts selon profil. SJ123 Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise. Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier : d'une rémunération variable individuelle des primes de participation et d'intéressement d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours Notre processus de recrutement : Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay ! Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.

Responsibilities

Assist the logistics site manager with administrative tasks related to personnel and material management. Ensure the smooth operation of daily activities by managing documentation and supporting HR processes.