Assistant administratif H/F at Snef

Dunkirk, Upper France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Aug, 26

Salary

28000.0

Posted On

31 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, HR Administration, Payroll Validation, Billing, Debt Collection, Tender Response Support, Microsoft Office Suite, Phone Management, Archiving, Reporting

Industry

Manufacturing

Description

Bienvenue chez Snef ! Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ? 👷‍👩‍ 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. 🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe ! 👥 Votre agence et votre future équipe L'agence Snef Dunkerque recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le pôle administratif de nos agences Industrie. 🔎 Vos futures missions Rattaché(e) à notre Assistante de Direction, vous participez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des dossiers salariés, clients et fournisseurs. Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier Gestion des embauches et suivi RH Suivi de la formation Gestion des pointages et validation des paies (salariés et intérimaires) Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances. Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres Tri, classement, archivage, suivi de dossiers administratifs Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus en effectuant des reportings réguliers 🎯 Profil recherché De formation DUT GEA ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement le Pack office. Dynamique et organisé(e) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant. Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l'optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes. Vous souhaitez intégrer un Groupe indépendant à taille humaine qui saura vous offrir des perspectives d'évolution ? Alors rejoignez notre équipe ! Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Informations complémentaires 🍽️ Carte restaurant 🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle 🩺 Prévoyance santé 🏖️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés 🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements 💼 Plan d’épargne groupe 👫Cooptation de 500 €(sous conditions)

Responsibilities

The role involves managing administrative follow-ups for employees, clients, and suppliers, including payroll validation and billing. Additionally, the assistant handles phone calls, mail, HR onboarding, and supports the response to calls for tenders.