Assistant administratif H/F at Socotec

Guyancourt, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

38000.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Commercial Offer Drafting, Customer Relationship Management, Billing Management, Budgetary KPI Tracking, Administrative Support, Organization, Communication, Multitasking, Autonomy, Attention to Detail

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 : Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust) La réduction de 15% de notre empreinte carbone Rejoignez notre communauté d’experts ! Description du poste Au sein de la Direction des Solutions Techniques et de l'Innovation (DSTI), vous rejoindrez l'équipe qui développe des solutions innovantes pour accompagner le travail quotidien de nos contrôleurs techniques. En tant qu'Assisant.e administratif.ve, vous serez rattachée directement au Directeur. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de notre fonctionnement. Le poste s'inscrit dans une organisation en binôme, garantissant complémentarité, entraide et continuité de service. Vos Missions principales 1. Volet Commercial & Relation Client Rédiger et formaliser les offres commerciales Enregistrer et suivre les bons de commande Assurer la gestion et le suivi de la relation client (satisfaction, fidélisation) Piloter les enquêtes de satisfaction client Coordonner les échanges avec les services supports et prestataires externes 2. Volet Gestion & Administration Financière Gérer la facturation et le traitement des litiges Assurer le suivi du cash et du DSO (Days Sales Outstanding) Suivre, en lien étroit avec le Directeur, les indicateurs budgétaires (KPI) de l'entité 3. Volet Support Interne & Organisation Coordonner avec Socotec Formation l'organisation des formations internes et externes Participer à l'organisation des réunions et événements de l'entité Apporter un support administratif en lien avec les équipes QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et RH. Qualifications Vos atouts : Polyvalence : capacité à jongler entre missions commerciales, financières et organisationnelles Autonomie : aptitude à gérer ses priorités et à prendre des initiatives Esprit d'équipe : sens de la collaboration et du travail en binôme Rigueur : organisation, respect des délais et attention au détail Relationnel : excellente communication écrite et orale, aisance dans les échanges internes et externes Adaptabilité : ouverture à l'évolution des missions selon les besoins de l'entité Expérience souhaitée Une expérience préalable dans le secteur des TIC (Testing, Inspection, Certification) ou dans un environnement technique/BTP constitue un atout significatif. Informations complémentaires Pourquoi rejoindre SOCOTEC ? Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive. Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat Département: Non concerné Rémunération: EUR 32000 - EUR 38000 - annuel

Responsibilities

The role involves managing commercial offers, customer relations, and financial administration including billing and KPI tracking. Additionally, the position provides internal organizational support for training, events, and QSE/HR teams.