Assistant Administratif H/F at Spie batignolles

Saint-Thibault-des-Vignes, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Public Tenders Knowledge, Administrative File Preparation, Document Verification, Offer Submission, Deadline Management, Daily Administrative Support, Document Management, Interim Personnel Administration, Tracking and Reporting, Word, Excel, Outlook, Adobe PDF, Organization, Rigor, Writing Skills

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste Spie batignolles Travaux Publics s’appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au cœur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d’envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif/ve pour rejoindre nos équipes. Vos missions principales sont: Support aux appels d’offres Rechercher les appels d’offres sur les plateformes dédiées. Constituer les dossiers administratifs de réponse, Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.). Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé). Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais. Gestion administrative quotidienne Collecte des divers documents de chantier (feuilles d’heures, listes émargement flash sécurité etc) et transmission à qui de droit Gestion documentaire (classement et archivage de documents) Gestion administrative du personnel intérimaire Suivi et reporting Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d’offres, Assurer la traçabilité documentaire. Qualifications Compétences et savoir-faire attendus Connaissance des marchés publics et des procédures de réponse (un plus). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF…). Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités. Bonne orthographe et qualités rédactionnelles. Qualités personnelles Sens de la discrétion et de la confidentialité. Esprit d’équipe et excellent relationnel. Polyvalence et autonomie. Profil recherché Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent. Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP Informations complémentaires Environnement de travail • 📄 Type de contrat : CDI • 👷‍♂️👷‍♀️ Équipe : Venez rejoindre les équipes de Julien • Avantage : Plan Epargne Groupe / Comité Social et Economique (CSE) attractif / Accès aux formations techniques et support grâce à notre Campus formation interne / Possibilité de participer au programme des ambassadeurs écoles Processus de recrutement Vous êtes convaincu ? Voici la suite du processus : 1. Candidatez sur cette annonce 2. Entretenez-vous avec Heidi, responsable de recrutement région 3. Rencontrez le Directeur Ile de France Spie batignolles TP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Type de contrat: CDI Département géographique: 77-Seine-et-Marne Région: Île-de-France

Responsibilities

The main responsibilities involve providing administrative support for calls for tenders, including searching for opportunities, compiling response files, and managing necessary administrative documents. Daily tasks also include collecting site documents, managing documentation, handling interim personnel administration, and maintaining tracking reports.