Assistant administratif H/F at Spie batignolles

Corneville-sur-Risle, Normandy, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Communication, Organization, Client Relations, Supplier Relations, Technical Documentation, Project Preparation, Satisfaction Surveys, Medical Visits Coordination, Regulatory Compliance, Safety Procedures

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste Spie batignolles Travaux Publics s’appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au cœur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d’envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique. Au sein de notre entité Lennuyeux, nous recherchons un assistant administratif F/H pour intégrer l’équipe administrative. Vous participerez à la vie de l’agence et développerez des connaissances en administratif, communication, … Vos missions seront les suivantes : Gérer l’administratif et le secrétariat, Assurer la réception et l’envoi du courrier, Assurer le suivi et la relance client et fournisseur Assurer la transmission des pièces du marché et l’envoi des réponses aux appels d’offres, Participer à l’élaboration des mémoires techniques, Procéder aux différentes démarches administratives de type DOE, DGD, DICT, demandes d’agréments matériels et sous-traitants, de la phase de préparation de chantier jusqu’à la finalisation du chantier, Envoyer les questionnaires de satisfaction aux clients et suivre les résultats, Assurer les demandes et le suivi des visites médicales. Vos engagements en matière SSE : Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l’entreprise Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics Qualifications Profil recherché Vous êtes issu d'une formation supérieure BAC+2 type BTS Assistant de Gestion ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années dans un poste similaire. Vous avez une forte autonomie et d’excellentes compétences en organisation. Votre relationnel sera votre force pour relever ce beau challenge. Informations complémentaires Environnement de travail • 📄 Type de contrat : CDI • 💶 Fourchette de rémunération : Salaire selon profil • 🩺 Mutuelle • 📍 Locaux : Corneville sur Risle ( 27) • Avantage : Plan Epargne Groupe / Comité Social et Economique (CSE) attractif / Bénéficier d'une prime de cooptation / Accès aux formations techniques et support grâce à notre Campus formation interne / Possibilité de participer au programme des ambassadeurs écoles Processus de recrutement Vous êtes convaincu ? Voici la suite du processus : 1. Candidatez sur cette annonce 2. Entretenez-vous avec Alexandre – chargé de recrutement région 3. Rencontrez le N+1 Spie batignolles TP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

Responsibilities

The assistant will manage administrative tasks and secretarial duties, ensuring effective communication and documentation. Responsibilities include client and supplier follow-ups, technical memory preparation, and administrative procedures from project preparation to completion.