Assistant administratif polyvalent H/F at Groupe Berto

Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Fleet management, Invoicing, Supplier management, Human resources administration, Planning, Data entry, Regulatory compliance, Technical documentation, Time tracking, Conflict resolution, Multitasking

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant polyvalent H/F pour assurer la gestion administrative sur le secteur de Le Bar sur Loup. Prise de poste Lieu : Le Bar-sur-Loup Contrat : CDI Rémunération : Selon profil Missions Principales Rattaché(e) au Responsable Administrative et Gestion, votre rôle consistera à intervenir en support des services de la filiale dans l’exécution des tâches administratives exploitation, atelier et RH de la filiale : Atelier & Parc Poids-Lourd Gérer le planning d’activité ; Gérer la relation fournisseurs et appliquer les règles du groupe en termes de gestion budgétaire ; Analyser les devis/factures de réparation, réaliser la saisie et le traitement des OR, traiter les litiges fournisseurs et contrôler les bons de livraison ; Mettre à jour le suivi des dossiers techniques des véhicules et assurer leur conformité : visites réglementaires, agréments matériels, pneumatiques, documents techniques et passage des véhicules aux mines, dossiers sinistres véhicules. Exploitation Pointage des tournées conducteurs avec bons de pesée ; Tri et classement des bons ; Facturation mensuelle ; RH Constituer les dossiers d’embauche des candidats recrutés en vue de l’élaboration des contrats ; Assurer le suivi des agréments Conducteurs : prises de RDV pour les visites médicales et contrôle de la validité des permis et accréditations ; Intérim : suivre et contrôler les relevés d’heures et les factures transmises par les agences intérim. Avantages d'un Grand Groupe Rejoindre le Groupe Berto en tant que Assistant polyvalent H/F, c'est : Bénéficier d'un accompagnement dès votre intégration Travailler dans des conditions de sécurité optimales Profiter d'équipements de qualité Avoir accès à des formations régulières et à des opportunités d'évolution Bénéficier de divers avantages : CSE, primes, système de récompenses pour la recommandation de candidats, plans d'épargne, aides au logement, mutuelle, etc. Profil Recherché Polyvalent(e), curieux(se) vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste dans un environnement multitâches. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent et aimez les challenges, votre rigueur et votre autonomie seront un atout de taille pour rejoindre notre équipe ! Poste en CDI 39H à pourvoir dès que possible. Découvrez nos opportunités de carrière et les témoignages de nos collaborateurs sur groupe-berto.jobs

Responsibilities

The assistant will provide administrative support across operations, workshop, and HR departments, including fleet management and invoicing. They will also handle recruitment documentation, driver certifications, and temporary staff time tracking.