Assistant administratif RH at Medline Europe

Châteaubriant, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, HR Administration, Onboarding Process, HR Software Entry, Job Description Creation, Absence Tracking, Personnel File Digitization, Rigor, Interpersonal Skills, Confidentiality, Deadline Management, Computer Proficiency

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Fort de 400 salariés, le site Medline de Châteaubriant assemble des packs chirurgicaux à destination de nos clients : les hôpitaux et cliniques en Europe. Notre service Ressources Humaines, à dominante généraliste, accompagne plusieurs entités relevant de deux conventions collectives. Dans le cadre d’une réorganisation, nous recrutons un(e) : Assistant administratif RH (H/F) CDD de 7 mois - Temps partiel 80% Rattaché(e) à la Responsable RH du site, vous interviendrez sur des activités de gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines. Comment pouvez-vous nous aider ? Contribuer au processus d’intégration des nouveaux salariés : réalisation des DPAE, saisie dans les logiciels RH, création des descriptions de poste et collecte des documents d’embauche ; Réaliser les attestations et documents administratifs demandés par nos collaborateurs ; Participer à la gestion et au suivi des absences des collaborateurs ; Assurer la dématérialisation des dossiers du personnel. Vous reconnaissez vous ? Diplômé(e) d’une formation en Assistanat de direction ou gestion administrative, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans un environnement RH, Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ; Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre aisance relationnelle ; Vous savez travailler en toute confidentialité et respecter les délais impartis. Nous avons tout prévu : Medline Châteaubriant n’est situé qu’à 1h00 de Nantes, Rennes et Angers, mais pour faciliter vos déplacements, nous avons développé un partenariat avec une application de covoiturage. Si vous roulez en électrique, des bornes de recharge sont disponibles sur le site à tarif préférentiel. Une rémunération juste vous sera proposée et à celle-ci s’ajoutera un bonus annuel sur objectif, des tickets restaurant d’une valeur de 9,00 € par jour travaillé (60% à la charge de l’employeur), de la participation, de l’intéressement, de nombreux avantages CSE et pleins d’autres surprises. Pour assurer le bien-être de nos salariés et garantir la convivialité sur le site, une salle de pause aménagée est à disposition avec des fruits et du café gratuit. Pour découvrir un environnement international, multiculturel, bénéficiant d’un réel savoir-faire industriel, Rejoignez-nous ! Comment nous rencontrer ? Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre candidature. Notre Responsable du recrutement reprendra contact avec vous téléphoniquement si votre profil correspond à notre besoin. Les candidats présélectionnés auront un entretien sur site ou en visio avec son/sa futur(e) Manager et la Responsable du recrutement Une visite de site sera systématiquement organisée dans le processus. A PROPOS DE MEDLINE : Fondée en 1910 aux Etats-Unis, Medline est une entreprise familiale, mondiale spécialisée dans les soins de santé qui fabrique et distribue des dispositifs médicaux de haute qualité. Soutenus par plus de 36 000 employés dans le monde, nous sommes fiers d’améliorer les soins de santé partout et chaque jour pour répondre aux besoins de nos clients. Medline International a été fondée en Europe en 2011, et depuis, notre croissance ne cesse de s’accroître. Que vous soyez, Chef de produit, Spécialiste Supply Chain, Responsable commercial, ou Contrôleur de gestion, nous récompensons l’engagement, le travail, les résultats et la réussite de nos employés. Nous sommes passionnés par l’accomplissement de notre mission : fournir des produits médicaux de qualité et à forte valeur ajoutée pour améliorer les soins et la qualité de vie de nos patients. Souhaitez-vous nous accompagner dans cette mission ? Medline s’engage à réduire son empreinte carbone, à développer des produits responsables, à soutenir ses employés et la population locale, et à promouvoir des normes éthiques en interne et parmi ses partenaires fournisseurs. Cliquez ici pour découvrir ce que Medline fait pour rendre les soins de santé plus durables pour les personnes et la planète. Nous avons à cœur de d’accompagner la carrière de nos collaborateurs. Chez MEDLINE, nous favorisons et encourageons la mobilité interne ainsi que le développement des compétences. Nous sommes présents dans plusieurs pays en Europe et dans le monde, si vous souhaitez évoluer au sein d’une autre culture, nous pourrons vous accompagner dans votre mobilité internationale.

Responsibilities

The role involves contributing to the new employee integration process, handling administrative tasks like DPAE submissions and data entry into HR software, and preparing necessary employee documentation. Additionally, the assistant will manage and track employee absences and ensure the digitization of personnel files.