Assistant administratif - spécialité flotte automobile H/F (Adapté handicap at APF ENTREPRISES

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

2020.83

Posted On

24 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet Management, Administrative Support, Claims Processing, Fine Processing, Vehicle Reception, Database Management, Invoice Verification, Document Formatting, Filing, Data Entry, Excel, Communication, Coordination, Process Improvement, Customer Service

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France. Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de : Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés, Anticiper les évolutions du marché de l’emploi, Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés. Description du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Paris 13, un(e) assistante administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion de la flotte automobile. Rattaché(e) au responsable du périmètre, vous assurez le suivi administratif complet d’un parc automobile d’environ 90 véhicules, ainsi que diverses missions de support administratif. Vous êtes un interlocuteur essentiel pour garantir la fluidité, la rigueur et la fiabilité du fonctionnement administratif du service. Vos missions : Gestion de la flotte automobile Réception et traitement des demandes des collaborateurs (documents, questions, incidents). Déclaration et suivi des sinistres. Traitement et suivi des amendes (périmètre national). Organisation des réceptions et restitutions de véhicules (prise de contact, coordination, envoi des kits…). Mise à jour de la base assurances et des fichiers internes. Suivi des entretiens, contrôles techniques et interventions diverses. Gestion administrative des véhicules de prêt. Suivi et vérification des factures liées à la flotte. Administration générale Rédaction et mise en forme de courriers. Classement, archivage et constitution des dossiers administratifs. Saisie, mise à jour et contrôle de listes, tableaux et fichiers Excel. Transmission d’informations aux interlocuteurs internes/externes. Coordination Interface avec les loueurs, assurances, constructeurs et prestataires. Organisation logistique en lien avec les services internes. Suivi et circulation des documents. Amélioration continue Nettoyage, reprise et fiabilisation des outils Participation à la formalisation de process documentaires pour assurer la continuité d’activité. Horaires : du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 avec 1h de pause Démarrage : 1/04/2026 Qualifications Formation : Titulaire d’un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC, Bac +2 apprécié Expérience : 1 an d’expérience en administratif, gestion de dossiers ou relation client exigé Compétences : Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel, bonne communication écrite et oral, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Qualités : Sens du service, rigueur, organisation, aisance relationnelle, autonomie, réactivité, discrétion, fiabilité et engagement. Informations complémentaires Contraintes : Position assise prolongée et travail sur ordinateur en continu Nous vous proposons: Un CDD de 6 mois renouvelable en 35h/semaine 2020,83€ Brut + Prime de mission 3,75€ brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas Prise en charge de 50% du titre de transport + mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement ***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap***

Responsibilities

The role involves the complete administrative follow-up of a vehicle fleet of approximately 90 vehicles, including managing employee requests, handling claims, processing fines nationally, and coordinating vehicle reception and returns. Additionally, the assistant will handle general administrative tasks such as drafting correspondence, filing, data entry in Excel, and coordinating with external partners like lessors and insurers.