Assistant Administratif Transport et Logistique H/F at Veolia Environnement SA

Bezannes, Grand Est, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

27000.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Transport Coordination, Logistics Management, Scheduling, Freight Chartering, Document Tracking, Internal Software Utilization, Office Software Proficiency, Rigor, Versatility, Reactivity, Teamwork, Customer Service, Transport Sector Knowledge

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notre mission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants. Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire. Description du poste Au sein de la région Nord-Est de VEOLIA AGRICULTURE, nous recherchons pour l’agence de BEZANNES un(e) : Assistant Administratif Transport et Logistique H/F Localisation géographique : Bezannes (51) Vos missions pour ce poste seront les suivantes : Centraliser les besoins en transport émis par les responsables d’affaires et organiser en conséquence les plannings hebdomadaires de rotations auprès des prestataires de transport ; Affréter (hors négociation tarifaire), suivre et contrôler au quotidien les transports, en étant garant de la parfaite réalisation des prestations dans le respect des procédures internes ; Récupérer les lettres de voiture, bons de pesée et documents de traçabilité des déchets auprès des intervenants, et les traiter/archiver (reporting via un logiciel interne) et de facturation clients ; Émettre les demandes d’achats et bons de commandes dans le respect des procédures comptables internes, et vérifier les factures des prestataires ; Préparer (avec l’aide des responsables d'affaires) et diffuser les documents de sécurité relatifs aux transports ; Remettre toutes les données au responsable d‘affaires en vue de faciliter la facturation client ; Utiliser quotidiennement les logiciels bureautiques et logiciels métiers internes. Qualifications Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise de la bureautique de base et capacité à assimiler des logiciels professionnels ; Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve) face aux aléas/évènements ; Vous aimez le travail d’équipe et vous êtes doté(e) d’un bon sens du service et du client ; La connaissance du milieu « transport » est nécessaire. Informations complémentaires CDI à pourvoir dès que possible Temps plein, poste non cadre, Rémunération à partir de 27 000 € brut par an fixe Nos avantages : Participation, intéressement, 13ème mois PEG (Plan Epargne Groupe) Tickets restaurant Prise en charge à 100% des transports en commun Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique Participez à des projets innovants à fort impact environnemental Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr/fr En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role involves centralizing transport needs from business managers, organizing weekly rotation schedules with service providers, and managing the chartering, tracking, and daily control of transport operations to ensure compliance with internal procedures. Responsibilities also include collecting and processing traceability documents, issuing purchase orders, verifying provider invoices, and preparing necessary safety documentation for transport.