Assistant administratif - VALENCE - H/F at MAZARS

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Bureautiques, Comptabilité, Facturation, Gestion Administrative, Relationnel, Adaptabilité, Travail d'équipe, Initiative

Industry

Accounting

Description

Description de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels – plus de 28 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement. Le cabinet, comme le Groupe, est fortement impliqué dans l’utilisation des nouvelles technologies au service de la dématérialisation avec l’utilisation d’outils digitaux permettant de dématérialiser intégralement le process comptable. *Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent. Rejoignez notre structure à taille humaine animée par des valeurs d’équité et de responsabilités au service de nos clients. Description du poste 🎯 Vos missions au quotidien : Sous la supervision directe de l'Office Manager, vous serez au cœur de l’activité du cabinet : Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Comptabilité fournisseurs : saisie des opérations, règlements, suivi mensuel Facturation : édition des factures clients, suivi des paiements, gestion des avoirs Gestion administrative : création/modification des fiches clients/fournisseurs, demandes d’achat, bons de commande, lettres de mission Outils & logiciels : utilisation d’Akuiteo, Yooz, Expensya, Docusign Support opérationnel : missions d’assistanat diverses Qualifications 🧩 Le profil que nous recherchons : Formation Bac +2 validée : BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, GPME ou Assistant Manager Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques Expérience en cabinet et connaissance des logiciels de facturation : un vrai + ! Mais surtout, vous êtes… ✅ Rigoureux(se) et discret(e) ✅ Curieux(se) et impliqué(e) ✅ Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens de l’accueil ✅ Capable de vous adapter rapidement ✅ À l’aise en travail d’équipe, avec un bon sens de l’initiative ✅ Enthousiaste à l’idée d’apprendre en continu et de contribuer à une aventure collective Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent. Vous maîtrisez le Pack Office. Informations complémentaires 🎁 Ce que nous offrons : Rémunération attractive selon profil et expérience Avantages : tickets restaurants, mutuelle, intéressement, primes Ambiance conviviale et esprit d’équipe 💬 Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et engagée ? 👉 Alors n’attendez plus : postulez dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble une belle collaboration. ✨ Envie de donner du sens à votre carrière ? Postulez dès maintenant et construisez l’avenir avec nous !

Responsibilities

You will be responsible for welcoming clients and managing communication, as well as handling supplier accounting and invoicing. Additionally, you will assist with various administrative tasks and support operational activities.