Assistant Administration des Ventes H/F at IRISOLARIS

Valence, Auvergne-Rhone-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Skills, Written Communication, Organization, Attention to Detail, Autonomy, Computer Proficiency, Team Spirit, Responsiveness, Multitasking, Customer Service, Priority Management, Flexibility, Adaptability

Industry

Solar Electric Power Generation

Description

Votre rôle : Vous soutiendrez l’équipe commerciale dans la qualification, la relance des prospects et le suivi des dossiers clients en collectant tous les documents nécessaires au montage d'un dossier de projet photovoltaïque (pièces foncières, promesse de bail, plans, photos, autorisations). Vous assurerez également la transmission des informations administratives aux services internes pour garantir une gestion fluide des aspects contractuels. Vos missions : 1. Qualification de prospects : Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer dans notre logiciel. Appeler les prospects pour confirmer, positionner, annuler ou déplacer les rendez-vous des commerciaux. Rédiger et envoyer des courriels pour obtenir des renseignements complémentaires. Traiter les mails et appels des clients ainsi que ceux destinés aux commerciaux (annulations, déplacements, transmission de prospects à qualifier). 2. Enregistrement et complétude des dossiers : Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client. Saisir et enregistrer les dossiers clients sur nos logiciels de gestion interne. Relancer les clients (par appels et mails) pour compléter leurs dossiers. Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) et contacter les clients en cas de problème. 3. Assistance au pôle commercial : Participer ponctuellement à l’organisation de petits événements pour soutenir les commerciaux. Réaliser de la prospection et relance téléphonique en complément des actions commerciales. Contribuer à des missions ponctuelles de développement du service. Profil recherché : Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle. Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers. Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. Esprit d’équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une première expérience d’au moins trois ans dans une fonction similaire sera requise. Vos atouts : Sens du service client : Être à l'écoute des besoins clients et veiller à leur satisfaction tout au long du processus de vente. Gestion des priorités : Savoir hiérarchiser les tâches et travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité dans le travail. Flexibilité et capacité d'adaptation : Savoir s'adapter à des demandes variées et à des évolutions de processus tout en respectant les objectifs de l'entreprise. Nos atouts : Intégration sur-mesure RTT Prime vacances Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun) Café à volonté ! Irisolaris, c’est aussi : Politique de mobilité interne attractive Notre engagement RSE Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu’un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien. Notre démarche RSE s’articule autour de plusieurs engagements : Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre. Acheter de manière responsable. Proposer une formation continue à nos collaborateurs. Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole. Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d’intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l’engagement solidaire. Notre processus de recrutement, transparent et efficace : Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste. 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur.e Manager, pour approfondir votre candidature et vous donner toutes les infos : transparence garantie. 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions. Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu’il soit positif ou négatif. GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe Ce job n’est pas pour vous ? N’hésitez pas à consulter nos autres opportunités et partagez cette offre à votre réseau Besoin d’en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site : www.irisolaris.com pour avoir plus d’informations Convaincu ? Il ne vous reste plus qu’à postuler, rejoignez nous ! #Irisolarisrecrute

Responsibilities

The role involves supporting the sales team by qualifying prospects, following up on client files, and ensuring all necessary documents for photovoltaic project files are collected. Additionally, the assistant will manage administrative information flow to internal services to ensure smooth contractual management.