Assistant administration des ventes H/F at Socotec

Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Client Management, Order Entry, Invoice Processing, Administrative Support, Commercial Support, Financial Support, Bureaucratic Tools, Adaptability, Service Orientation, Prioritization

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Let’s SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste Depuis notre agence de Marseille, vous avez en charge la gestion administrative de l'Administration Des Ventes de certaines agences de SOCOTEC IMMOBILIER DURABLE (SID) Vos principales tâches seront : Administration de la base clients Saisie des commandes Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation Transmission des factures via les plateformes clients dématérialisées Correction des factures en litiges commercial ou administratif Support administratif, commercial et financier auprès de managers et des chargés d'affaires Qualifications Vous êtes titulaire d’un bac à Bac + 2 en lien avec la fonction administrative. Vous disposez d’une première expérience concluante dans ce domaine et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction. Vous Maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active l’équipe dont vous avez la charge. Au regard de votre implication, vous pouvez évoluer sur des fonctions d’Assistant (e) Commercial ou Assistant(e) de Pôle. Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive. Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Responsibilities

You will manage the administrative tasks of the Sales Administration for certain SOCOTEC IMMOBILIER DURABLE agencies. Your main tasks include client database administration, order entry, invoice formalization, and providing administrative support to managers.