Assistant Administration des ventes H/F at Socotec

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

30000.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Accounting, ERP software, Order processing, Dispute management, Communication, Organization, Computer literacy, Customer service, Technical support

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Let’s SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste Au sein de la plaque administrative pour un poste basé à notre agence d'AIX-EN-PROVENCE intégré à une équipe de 3 autres assistantes vous assurez pour les Agences d'Aix en Provence et Alpes prioritairement les tâches suivantes: - Enregistrement des commandes clients sous le logiciel ERP, - Suivi des encaissements et gestion des litiges administratifs ou techniques avec le support des relais locaux (managers, relai administratif), Qualifications et expériences: - BAC +2 ou équivalent orienté assistanat, comptabilité avec une première expérience d'au moins deux années - Maitrise des outils informatiques. Compétences requises et attendues: - Organisation, communication, maitrise informatique et bonne humeur ! Ce poste est potentiellement ouvert au télétravail à hauteur maximum d'une journée par semaine en accord avec le manager de site. Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 26 000 € à 30 000 € (selon profil). Qualifications Vous êtes titulaire d’un bac à Bac + 2 en lien avec la fonction comptable ou administrative. Vous disposez d’une première expérience concluante dans ce domaine et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction. Vous Maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active les agences dont vous avez la charge. Informations complémentaires Pourquoi rejoindre SOCOTEC ? Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive. Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat Département: Contrôle Technique & Qualité & Sécurité Rémunération: EUR 26000 - EUR 30000 - tous les ans

Responsibilities

You will be responsible for recording customer orders in the ERP system and managing administrative or technical disputes. You will also provide support to local managers and administrative relays to ensure smooth agency operations.