Assistant administration du personnel et paie - Centre de Services Mutualis at Veolia Environnement SA

Lille, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Payroll, Human Resources, Organizational Skills, Autonomy, Reactivity, Adaptability, Customer Service, Team Spirit, Confidentiality, Google Tools, Process Creation, Data Management, Time Management, Communication, Problem Solving

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Partenaire de nombreuses entreprises et collectivités, Veolia - Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement. Au sein de RVD Hauts de France, 1 300 collaborateurs, multi- métiers et multi-sites et plus particulièrement au de notre Direction des Ressources Humaines , nous recherchons notre Assistant administration du personnel et paie - Centre de Services Mutualisés F / H, dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Description du poste Vous assurez la gestion administrative pré paie et post paie dans un environnement multi-sites, en lien avec avec les Chargés Ressources Humaines. Vous exercez vos missions sur un périmètre défini, tout en assurant un lien/relais avec les autres assistants du pool administratif RH. Vous exercez également vos missions dans un esprit de partage des bonnes pratiques et de création de processus. Vos missions seront les suivantes : - Embauches / mouvements / départs : transmission au Centre de Services Mutualisés (CSM) Paie , les formulaires RH pour application en paie, activation, modification et contrôle des dossiers dans le logiciel de Gestion des Temps d'activités (GTA), vérification des soldes de tout compte établis par le CSM Paie avant transmission aux collaborateurs sortis. - Paie : contrôle des éléments transmis via l'outil GTA pré / post-interface Réponses aux gestionnaires de paie entre l'interface et la clôture de paie, gestion des sorties, saisie de certains événements en GTA (régularisations, ...), gestion et suivi des acomptes Vous assistez dans le cadre d'un premier niveau les utilisateurs de l'outil GTA et vous assurez en lien avec les utilisateurs de l'outil Peopulse , le contrôle des éléments transmis aux Entreprises de travail temporaire - Administration du personnel : vous effectuez la gestion administrative du personnel avec la transmission au CSM Paie et aux organismes externes, les éléments et pièces justificatives pour application en paie (changement d'adresse, RIB, médailles du travail, arrêts de travail, suivi des dossiers prévoyance, maladie, accident de travail..... Vous mettez en oeuvre les dossiers invalidité / décès en lien avec les organismes externes, et réalisez les attestations diverses (mutuelle, ...), Vous suivez également les dossiers des temps partiels thérapeutiques Vous êtes Interlocuteur du CSM Paie pour toutes les questions et problématiques paies : gestion des tickets restaurants, acomptes, suivi IJSS…. Enfin vous mettez à disposition divers exports : contingents d'heures supplémentaires, absences ... pour les RRH et services exploitations. Qualifications De formation de Bac +2 dans le domaine de la gestion de la paie et de l'administration personnel, vous avez une expérience similaire réussie au moins de 2 ans. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil google Vous êtes organisé et rigoureux Vous faîtes preuve d'autonomie et de réactivité Vous avez un bonne capacité d’adaptation et le sens du service client Vous avez l'esprit d’équipe et respect des délais Enfin, vous faîtes preuve de confidentialité Informations complémentaires En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Responsibilities

You will manage pre-payroll and post-payroll administrative tasks in a multi-site environment, collaborating with Human Resources Officers. Your role includes processing hires, movements, and departures, as well as ensuring accurate payroll data management.