Assistant admnistratif CDD HF | Orthoway | Lorient at Össur

Rennes, Brittany, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Adaptability, Discretion, Initiative, Interpersonal Skills, Teamwork, Punctuality, Office Tools, Organization, Communication

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Membre du Réseau Orthoway, Orthofiga est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie. Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues. Nous recherchons un.e assistante admnistratif.ve (H/F) en CDD pour rejoindre notre équipe située à Lorient (56) Vos missions principales Sous la responsabilité du (de la) responsable d’agence vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. En relation fonctionnelle avec le/la responsable administratif régional.e, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences. · Accueil téléphonique et physique ; · Prise de rendez-vous des patients ; · Suivi administratif des dossiers patients : création, enregistrement des devis, facturation, litiges · Gestion des agendas · Logistique : commandes des pièces, réceptions et expéditions des colis, rangement des pièces en stock · Tenue du hall d’entrée · Relance des impayés · Traitement du courrier, affranchissement et envoi du courrier. Votre profil Adaptabilité, discrétion et sens de l’initiative sont essentiels pour ce poste. Une excellente qualité relationnelle, alliée à un bon esprit d’équipe, est attendue pour garantir un accueil optimal et une communication fluide. La ponctualité et la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) sont également indispensables pour assurer une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers. Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent. Ce que nous offrons Contrat CDD remplacement d’une durée de 7 mois avec une prise de poste dès que possible. Une formation interne pour prise en main des outils et logiciel métier. La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local. Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job. Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world). Embla Medical is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all individuals involved in the operations of Embla Medical and prohibits discrimination by any employee of Embla Medical, including supervisors and co-workers. Important Warning: Beware of fraudulent recruiters impersonating our company. Please take extra caution when asked for any sensitive personal information, such as social security numbers or bank account details. We will never ask you for any form of payment during the recruitment process. Please make sure you refer to our official website. Embla Medical is a leading global provider of innovative mobility solutions that help people live a Life Without Limitations®. At Embla Medical, we are dedicated to improving people’s mobility. We do this with compassion and innovation, from how we design our award-winning mobility solutions to how we operate our network of patient care clinics. Embla Medical is home to Össur, a leading global provider of prosthetics and bracing and supports solutions; FIOR & GENTZ, an innovative developer of neuro orthotics; and College Park, creators of custom-built prosthetic solutions. Embla Medical also provides patients with world-class care through a global network of Orthotic and Prosthetic (O&P) facilities, operating under various brand names, including ForMotion. Our People The way we work is unique. We empower our colleagues worldwide and encourage close collaboration, allowing us to develop the best products and maintain the highest possible standards of care. Our values – honesty, frugality and courage – are the glue that binds us together and form the foundation of our company culture. Joining Embla Medical is not just about doing your job, it’s more than that. The patients we care for depend on us to help them get back their freedom and livelihood. That is what drives us all to go to work, each day. If you are interested in joining our global team of talented individuals, please submit your information and resume for review. If you experience any technical issues, please contact: workdaysupport@ossur.com

Responsibilities

You will be responsible for the administrative follow-up and coordination of the agency. This includes tasks such as patient appointment scheduling, managing patient files, and handling logistics.