Assistant ADP (H/F) at InPost

Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Payroll, Administration, Confidentiality, Organization, Teamwork, Communication, Attention to Detail

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Description de l'entreprise Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être). 197 millions, c’est un paquet… de colis que nos 2200 collaborateurs chouchoutent chaque année ! Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas seulement. Dans les coulisses, c’est la bonne ambiance qui mène la danse. Et que dire de notre projet d’entreprise ? Challengeant, palpitant, porté par un collectif qui a le PEPS. Chez nous, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres ! Postulez, envoyez, souriez. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable Paie et administration du personnel, afin de venir renforcer l’équipe en place et accompagner le développement de l’entreprise, vous contribuez à la gestion administrative du personnel. Pour cela, vous : · Administrez les dossiers d’embauche, rédigez les contrats et avenants, et assurez les déclarations auprès de l’ensemble des organismes Contribuez au bon suivi administratif des absences dans l’outil de gestion des temps, produisez les courriers et attestations nécessaires, accompagnez les gestionnaires de paie dans certaines démarches. Déclarez les accidents de travail et préparez les courriers associés en collaboration avec les RRH. Tenez à jour les données des salariés, archivez les documents, et veillez au respect des échéanciers et à la conformité des dossiers. Répondez aux sollicitations quotidiennes des managers et Responsables RH. Qualifications Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 spécialité RH/Paie, et souhaitez mettre votre première expérience réussie dans un service paie et administration du personnel au service d’une nouvelle aventure professionnelle. Le Pack Office (Word/Excel) n’a pas de secret pour vous. La connaissance de l'outil de GTA Kelio serait un plus. Les sujets administration du personnel vous passionnent, et vous souhaitez parfaire votre technicité. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service. Discret(e), vous garantissez la confidentialité nécessaire à ce type de fonction. Enfin, vous appréciez travailler en équipe et contribuer à la vie du service par votre convivialité. Informations complémentaires Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise. Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier : d'une rémunération variable individuelle des primes de participation et d'intéressement d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours Notre processus de recrutement : Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay ! Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.

Responsibilities

You will manage employee files, draft contracts, and ensure compliance with administrative processes. Additionally, you will assist in tracking absences and support payroll managers with various tasks.