Assistant ADV F∕H at Veolia Environnement SA

Saint-Pierre-de-Varengeville, Normandy, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

2100.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Customer Relationship Management, Data Administration, ERP Systems, Billing Processes, Dispute Resolution, Logistical Support, Telephone Reception, Procedure Compliance, Organizational Skills, Proactivity, Rigor, Written Communication, Interpersonal Skills, Accounting Support

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Intégrer Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, Assainissement & Maintenance France de Veolia, offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, nous nous engageons activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement. Sa filiale Hygiène des Bâtiments, spécialisée dans les activités 3D : Dératisation, Désinfection, Désinsectisation et l'hygiène de l'air, recherche son futur Assistant ADV (F/H) situé à Saint-Pierre-de-Varengeville (76). Description du poste Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à au bon fonctionnement administratif de l'agence Nord Normandie. Vos missions seront les suivantes : Gestion Administrative et Relation Client : Pilotage des dossiers clients : Assurer le contrôle, le traitement, la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients. Interface interne et externe : Constituer le point de contact privilégié entre les clients et les services opérationnels et de planification. Administration des données : Maintenir et mettre à jour la base de données clients dans l'ERP, incluant la modification des contacts, des contrats, de la TVA et des conditions tarifaires. Gestion des sollicitations : Répondre et gérer l'ensemble des requêtes clients (téléphone, courriel) et garantir leur satisfaction. Administration des Ventes et Financière : Suivi des engagements : Assurer le suivi administratif des contrats, des commandes clients et des commandes fournisseurs. Processus de facturation : Gérer l'émission des factures en continu et en assurer l'envoi par les canaux appropriés (courrier, e-mail, plateformes dédiées). Gestion des contentieux : Prendre en charge le traitement et la résolution des litiges ainsi que le suivi et la relance des impayés. Support Logistique et Organisationnel : Support RH : Contribuer à la gestion administrative du personnel (collecte des relevés d'heures, suivi des commandes, etc.). Logistique opérationnelle : Assurer le suivi administratif des mouvements (entrées et sorties) des véhicules. Accueil téléphonique : Garantir la bonne tenue du standard et la réception professionnelle des appels entrants. Conformité et Qualité : Respect des procédures : Veiller à l'application stricte des procédures administratives en vigueur au sein de l'agence Qualifications Compétences Techniques (Hard Skills): Formation et Expérience : CAP, BAC, BAC+2 (type BTS) ou formation en comptabilité, gestion et administration des entreprises, avec une expérience requise dans un poste similaire en facturation et/ou comptabilité. Outils Informatiques : Bonnes notions informatiques, maîtrise des suites bureautiques (Google Drive, etc.) et capacité à travailler avec un ERP pour la création de commandes et la mise à jour de la base de données clients. Qualités Personnelles (Soft Skills) : Bonnes capacités rédactionnelles, excellent sens du relationnel. Motivation pour rejoindre un groupe en croissance. Capacité à organiser et anticiper sa charge de travail, à gérer les priorités et à faire preuve d'initiative et de réactivité face aux imprévus, incluant la recherche de solutions et la force de proposition. Aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés, à gérer une diversité de tâches, à se conformer aux processus établis et à maintenir la confidentialité des informations. Rigueur : Être ordonné(e) et méticuleux(se) dans l'exécution de ses tâches administratives. Informations complémentaires Nous vous proposons : CDI à temps plein 35h, primes. Salaire de 2100€ Brut / 13 mois. Avantages: Titre restaurant / intéressement / participation / mutuelle entreprise … Vous avez envie d'apprendre et de développer vos compétences dans le domaine de la lutte contre les nuisibles, alors, ce poste est fait pour vous ! Ce poste est à pourvoir immédiatement, n'hésitez pas à postuler! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The Assistant ADV will manage all administrative aspects for the North Normandy agency, focusing on rigorous control and follow-up of client files, acting as the primary internal and external interface. Key duties include maintaining the client database in the ERP, handling sales administration, managing the continuous invoicing process, and resolving payment disputes.