Assistant ADV H/F at Veolia Environnement SA

Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Sales Administration, Accounting, Commercial Assistance, Process Comprehension, Rigor, Organization, Dynamism, Adaptability, Autonomy, Interpersonal Skills, Teamwork, Multitasking, Waste Tracking Software, Invoicing, Quotation Management

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance. Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de Marseille (13) devenez notre nouveau.velle : Assistant ADV H/F Description du poste MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous serez en charge de la préparation et du suivi administratif des interventions. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Préparation des interventions : Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc. Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement) Gestion logistique et facturation : Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation Générer les pré-factures puis les factures définitives Assurer l'envoi des factures Activités complémentaires : Élaborer et mettre en forme des devis Assurer le suivi des devis Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets) Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système Valider les commandes clients Qualifications Profil : Bac +2 ou expérience équivalente dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial, avec une bonne capacité de compréhension des processus. Compétences et qualités requises : Rigueur et sens de l'organisation Dynamisme et enthousiasme Capacité d'adaptation et autonomie Aisance relationnelle et esprit d'équipe Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément Informations complémentaires 35h / semaine selon la répartition suivante : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi 13ème mois Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d'éligibilité Tickets restaurant Mutuelle du groupe Comité d'entreprise Port des Équipements de Protection Individuelle obligatoires. Ce profil vous correspond ? Vous êtes motivé.e par les missions proposées ? Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The main duties involve the administrative preparation and follow-up of field operations, including verifying interventions in the management software and creating necessary documentation like Waste Tracking Forms (BSD). Responsibilities also cover logistics management, generating pre-invoices and final invoices, and handling supplementary administrative tasks such as managing quotes and updating customer/waste data in the system.