Assistant / Assistante technique at Artelia

Saint-Ouen-sur-Seine, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Administrative Support, Organizational Skills, Attention to Detail, Interpersonal Skills, Bureaucratic Tools Proficiency, Multi-tasking, Time Management

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 10 000 collaborateurs, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez ARTELIA INDUSTRIE, composé de 850 collaborateurs passionnés, répartis sur plus de 30 implantations en France, Belgique, Suisse et Maroc. Ensemble, nous concevons, adaptons et modernisons les installations industrielles pour répondre aux défis de demain : production, performance économique, transition énergétique et sécurité des installations. Un savoir-faire reconnu : Nous excellons dans la mise en œuvre des différents procédés de production en nous appuyant sur nos expertises pointues en équipements, tuyauteries, mécanique, électricité, instrumentation, automatisme, structures métalliques, génie civil et bâtiment. Une activité diverse avec des projets d’envergure et des projets de proximité : Nos équipes interviennent sur des secteurs stratégiques tels que le Raffinage et recyclage carbone, la Pétrochimie, la Chimie, la Pharmacie, le Nucléaire, le Gaz, l’Offshore, l’Aéronautique, le Ferroviaire, la Construction navale et spatiale, la Sidérurgie, les Mines, la Microélectronique et la Défense. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Description du poste Votre équipe : En intégrant l’établissement de Saint-Ouen, vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse, où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d’évoluer dans un environnement stimulant. Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Vos missions : Le poste d' Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support administratif, A ce titre, vos missions principales seront : 1. Gestion Documentaire (GED) : Création et suivi des fiches documentaires, numérotation et gestion des accès utilisateurs. Administration des workflows : compréhension des flux, revues et approbations. Réception, enregistrement, diffusion et validation des documents (visas inclus). Contrôle qualité documentaire : mise en forme, codification, conformité aux modèles types. Support technique : assistance aux utilisateurs sur les processus GED et l’outil dédié. Suivi des avancements : export Excel (KPIs), relances et alertes. Diffusion et archivage des documents. 2. Rattaché à notre assistante de direction, vous pourrez apporter un support administratif sur les taches suivantes : Gestion du personnel : suivi des pointages, préparation paie (absences, déplacements), intégration des nouveaux arrivants, contrôle des notes de frais. Gestion fournisseurs : consultation achats, rédaction commandes, suivi factures et litiges. Gestion clients : enregistrement commandes, facturation, relance impayés. Administration générale : accueil physique et téléphonique, suivi caisse, gestion courriers, rédaction comptes rendus, suivi informatique. Support QSSE : assistance responsable QSSE (formations, sécurité, non-conformités, réclamations). Autres missions : suivi parc informatique et diverses tâches administratives. Qualifications Vos atouts : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens relationnel. Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel GED. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Informations complémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail efficiente Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement : Echange téléphonique avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter la mission, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos motivations, votre projet professionnel Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous en assistance en technique. #LI-SR1 Type de contrat: Contrat à durée déterminée

Responsibilities

The Assistant Technical role involves managing documentation and providing administrative support. Key tasks include document creation, quality control, and assisting with personnel and supplier management.