Assistant Billing Submission & Acceptance at SGS

Callao, Callao, Peru -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Invoice processing, Document management, Data validation, Customer service, Compliance, Accounting, Business administration, Process improvement, Communication

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios. Descripción del empleo Gestionar el envío de facturas a clientes mediante portales, correo electrónico u otros medios. Validar que las facturas cuenten con los requisitos formales antes del envío (OC, adjuntos, formatos). Registrar y mantener evidencia del envío (correos, constancias, portales). Realizar seguimiento a facturas enviadas y gestionar rechazos o devoluciones. Coordinar con el equipo de facturación y negocio ante observaciones del cliente. Cumplir con los SLA definidos para el envío de facturas. Identificar mejoras en el proceso de envío y gestión documental. Otras funciones asignadas por el superior inmediato. Requisitos Egresados de Contabilidad, Administración/Negocios Internacionales, Ingeniero Industrial o similar/ Universitario. 02 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos en facturación y envio de portales. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Código de Integridad, Programa de Compliance & Ética Empresarial y la Política de Prevención de Corrupción (antisoborno), Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo. Cumplir con las políticas de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, aplicando las normas establecidas y participando activamente en la identificación y comunicación de riesgos. Asegurar la trazabilidad, confiabilidad y calidad de la información procesada en sus funciones. Mantener una comunicación efectiva con las áreas involucradas (negocio, contabilidad, GBS, auditoría). Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área, trabajando de manera colaborativa y orientada a resultados. Información adicional Ingreso a planilla de la empresa con todos los beneficios de ley. EPS asumida al 80%, para el titular, cónyuge e hijos hasta los 18 años de edad. Buen clima laboral. Acceso a beneficios corporativos.

Responsibilities

Manage the submission of invoices to clients via portals and email while ensuring all formal requirements are met. Follow up on sent invoices, handle rejections, and coordinate with business teams to resolve client observations.