Assistant Business Analyst (F/H/NB) - Alternance at Believe

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Business analysis, Financial control, Procurement management, Invoice processing, Contract management, Data analysis, Communication, IT project support, Process optimization, Reporting, Vendor management, English proficiency

Industry

Musicians

Description

Company Description Believe est un leader mondial du développement d’artistes. Nous accompagnons les artistes, labels et éditeurs dans le développement de leur carrière et de leur audience, en plaçant au cœur de notre action l’expertise, le respect, l’équité et la transparence. Présent dans plus de 50 pays, avec 2 000 collaborateurs, Believe propose une offre complète de services, comprenant le développement d’audience, l’édition musicale, le marketing et la distribution, avec une approche sur mesure s’adaptant à chaque artiste, label ou éditeur. Engagé en faveur de l’indépendance et de l’innovation, Believe s’appuie sur un modèle unique qui allie l’expertise locale à la puissance d’une plateforme technologique mondiale, offrant des solutions exclusives grâce à des partenariats stratégiques avec les plus importants services de musique digitale mondiaux. Avec un portefeuille de marques prestigieuses telles que Nuclear Blast, naïve, TuneCore, Groove Attack, Sentric, AllPoints et Byond, les artistes de Believe ont généré plus de 800 milliards de streams dans le monde en 2024, à travers tous genres musicaux confondus, et ont été récompensés par plus de 70 distinctions majeures de l’industrie musicale. Believe est une société par actions simplifiée de droit français. Ready to set the tone with Believe ? Job Description En intégrant notre service, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion des demandes d’achats Réception des commandes Suivi des CRA (Compte Rendu d'Activité des Externes) Validation des factures Prise en charge de demandes Adhoc (Ex : Change Management, Communication IT, ...) Ce cadre dynamique est l'opportunité de développer des compétences essentielles en contrôle de gestion et de participer concrètement à notre succès. Missions : Si vous êtes à la recherche d'un stage enrichissant au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Chez Believe, nous vous confierons des missions essentielles qui auront un impact direct sur notre réussite. Vos tâches engloberont notamment : Gestion de l’activité opérationnelle du service PMO & PERFORMANCE : Participez à des sujets transverses en lien avec des équipes variées (RH, Contrôle Gestion, IT) sur des sujets de monitoring de l’activité du département. Gestion des fournisseurs : Consolidez et centralisez les devis et contrats des différentes équipes opérationnelles IT. En synchronisation avec le contrôle de gestion, créez les nouveaux fournisseurs dans notre logiciel dédié. Optimisation des processus : Élaborez un fichier de suivi des actions requises pour préparer les opérations financières, en veillant à la sélection appropriée des articles, des fournisseurs, des entités et des centres d'imputation. Suivi des demandes d'achats : Assurez-vous que les demandes d'achats sont validées en temps opportun, en intervenant avec des relances efficaces lorsque nécessaire. Rapprochement des factures et des commandes : Garantissez la synchronisation entre les factures et les commandes pour garantir une gestion financière sans faille. Gestion des contrats : Contribuez activement à la création de nouveaux contrats via Docusign, en garantissant leur intégrité et leur précision. Analyse financière : Plongez dans l'analyse de la performance financière de notre département IT pour orienter nos décisions stratégiques. Participation newsletter : Contribuez à la mise en lumière de projets clés au travers de la newsletter IT. Plan de communication : Participez au développement du plan de communication à travers la mise en place d’actions clé et la création de supports de communication dédiés à l’IT. Qualifications Vous êtes étudiant(e) en Bac+4/5 en école de commerce, administration des entreprises ou IT avec option orientée Business/ Management. Vous avez un bon anglais opérationnel écrit. Vous savez être synthétique et avez de vraies qualités rédactionnelles. La rigueur et un bon esprit d’analyse sont des traits de votre caractère. Une première expérience en communication opérationnelle et marketing interne sera un vrai plus. Additional Information SET THE TONE WITH US Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes. Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir. ROCK THE JOB Programme de formation et de coaching sur-mesure Une politique de télétravail Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable Une assurance santé individuelle ou familiale Avantages CE Un rooftop Programme de cooptation Une salle de sport avec des cours gratuits SING IN HARMONY Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète. Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone. Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption) Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé. Contract type: Apprentice (Fixed Term)

Responsibilities

The Assistant Business Analyst will manage operational activities including purchase requests, invoice validation, and vendor contract administration. They will also support cross-functional projects, financial performance analysis, and internal communication initiatives for the IT department.