Assistant Business Support H/F at Boston Scientific Corporation Malaysia

Voisins-le-Bretonneux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Event Coordination, Project Management, Budget Management, Client Orientation, Team Spirit, Solution Orientation, Confidentiality, Communication Skills, Interpersonal Skills, Regulatory Knowledge, IT Proficiency, English Proficiency, Health Sector Experience, Document Management, Database Maintenance

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Ressource clé dans l'entreprise, l'assistant de division apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons ) avec les professionnels de santé. Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes. Organisation et coordination des événements, collaborant étroitement avec les différentes équipes pour garantir leur succès. Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais. Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne. Gestion des commandes et des factures. Suivi des dépenses et du budget de la division. Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures ), En tant que membre de l'équipe business support, participe aux projets de l'équipe avec ses homologues. Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l'industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence) Gestion de projets multiples Orientation client interne et externe (professionnels de santé) Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais Esprit d'équipe Orientée solution Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée. Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (BMI, NAYA ) Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs Background Études administratives et/ou commerciales. Bon niveau d'anglais Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un avantage (Connaissance LAC et DMOS) Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les premières semaines suivant la prise de poste) Requisition ID: 619651 As a leader in medical science for more than 40 years, we are committed to solving the challenges that matter most - united by a deep caring for human life. Our mission to advance science for life is about transforming lives through innovative medical solutions that improve patient lives, create value for our customers, and support our employees and the communities in which we operate. Now more than ever, we have a responsibility to apply those values to everything we do - as a global business and as a global corporate citizen. And if you're a natural problem-solver with the imagination, determination, and spirit to make a meaningful difference to people worldwide, we encourage you to apply and look forward to connecting with you!

Responsibilities

The Assistant Business Support provides essential administrative support to the sales and marketing organizations in France, ensuring compliance with internal policies and regulations. They coordinate events and manage logistics while maintaining communication with internal teams and external clients.