Assistant | Client Soultions | Dział Define at Colliers International EMEA

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Canva, PowerPoint, Salesforce, Data Analysis, Communication, Interpersonal Skills, Teamwork, Time Management, Attention to Detail, Systematic Approach, English Language Proficiency

Industry

Real Estate

Description

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Opis stanowiska Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie materiałów sprzedażowych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń (praca głównie w narzędziach Canva, PowerPoint, Miro); Organizowanie spotkań, przygotowanie agendy i minutek; Aktualizacja danych w systemach zarządzania relacjami z klientami (Salesforce), wsparcie w analizie danych sprzedażowych; Administracja wewnętrznych dokumentów działu; Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby działań prospectingowych i sprzedażowych; Wspieranie dyrektora działu i zespołu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach; Redakcja umów, przygotowanie zleceń, przygotowanie kart umów (wewnętrzna procedura); Organizacja spotkań działowych i cross-działowych; Udział w wydarzeniach branżowych. Nasze wymagania: Wymagana znajomość i biegłość w Canva i PowerPoint; Wysoko rozwinięty zmysł estetyczny i dokładność; Min. rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; Umiejętność pracy w zespole; Umiejętność pracy pod presją czasu i nieszablonowego myślenia; Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin; Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie; Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; Dokładność i systematyczność; Chęć pracy w roli supportującej; Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości. To oferujemy: Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024; Programy szkoleń wewnętrznych oraz dostęp do platformy szkoleniowej; Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe płatne dni nieobecności dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy benefitowej; Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży; Pracę w zespole nastawionym na przedsiębiorczość, współpracę i dobrą atmosferę; Pracę hybrydową. Dodatkowe informacje Wejdź do naszego biura | Colliers Wirtualny spacer po biurze | Colliers

Responsibilities

The role involves preparing sales materials, organizing meetings, and updating client relationship management systems. Additionally, the assistant will support the department director and team with daily tasks and projects.