Assistant Commercial (F/H) at ADVENS

Nantes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales administration, CRM management, Office management, Public procurement, Event planning, Customer relations, Vendor management, English proficiency, Administrative support, Team coordination, Cybersecurity awareness, Logistics management

Industry

Computer and Network Security

Description

Description de l'entreprise 📢 Rejoindre Advens, c’est intégrer un spécialiste européen de la Cybersécurité et un acteur engagé qui transforme les défis numériques, environnementaux et sociaux en opportunités. 🌎 Avec près de 600 expert(es) en France, à Montréal et en Europe, nous protégeons les organisations dans un monde de plus en plus exposé, tout en faisant de la cybersécurité un véritable levier de transformation positive. 🔒 Notre expertise s’appuie sur des solutions innovantes, une maîtrise des risques numériques et un engagement fort pour rendre la cybersécurité accessible et impactante. Notre ambition ? Protéger les organisations dans un monde exposé tout en contribuant à transformer la société. En 2024, Advens est devenue une "Entreprise à mission" et la 1ère en France à placer la vulnérabilité au cœur de sa raison d’être : “Faire de la vulnérabilité une force pour la cyber, les Hommes et la planète” #Audace #Collectif #Utilité #Intégrité : nos valeurs nous poussent à innover chaque jour et à bâtir un avenir plus inclusif, plus sûr et plus durable. 🚀 Chez Advens, vous développerez votre expertise à travers des formations, des mobilités et une autonomie renforcée, tout en évoluant dans un environnement où le collectif et la convivialité sont des priorités. Description du poste En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Office Manager, vous accompagnez la croissance et le développement de notre activité au sein de notre bureau Ouest, basé à Nantes. 🤓 Vos missions : Vous gérez l’administration des ventes (gestion des devis et des commandes, suivi hebdomadaire du CRM, achats et devis fournisseurs, Appels d’offres Marchés Publics : Veille, aide à la constitution du dossier) pour le bureau Ouest qui compte deux agences à Nantes et Rennes. Vous venez en soutien des démarches commerciales (prise de RDVs, relances clients, sourcing contacts, relation partenaires, backup du Directeur de Région et des commerciaux locaux) Vous gérez progressivement quelques clients en direct. Vous animez le bureau situé sur l'ïle de Nantes (proche Machines de l'Ile) en tant qu’office manager (logistiques, approvisionnements, animation qualitative). Des déplacements occasionnels à l'agence de Rennes. Vous organisez des événements internes et externes : After work/ Salons locaux et divers events locaux/ réunions mensuelles d'agence/ team buildings Vous gérez les interventions en lien avec l’entretien des locaux. Vous animer les bureaux et participez au bien- être des collaborateurs Vous gérez la maintenance globale Vous accueillez les nouveaux arrivants Vous êtes le relais en région des services supports : Marketing/ Communication interne et externe/ Process/ RH/ DAF/ Comptabilité client et fournisseur 🤠 Vos projets : Plus concrètement ? Voici quelques exemples de projets qui pourraient être les vôtres demain… Rigoureux(se), vous récupérez l’ensemble des éléments auprès des équipes commerciales, juridiques et opérationnelles pour répondre aux appels d’offres En étroite collaboration avec les commerciaux, vous êtes un véritable support dans les passages de commandes, la relance des clients ou encore le suivi des livraisons et fournisseur Poste évolutif vers une fonction commerciale à moyen terme En lien avec le marketing, vous vous investirez dans l’évènementiel interne et externe pour augmenter la visibilité d'Advens sur le marché Sud-Ouest Véritable coordinateur/rice et animateur/rice, vous aimez organiser des évènements internes au bureau pour augmenter encore le bien-être des collaborateurs et l'esprit d'équipe Qualifications 🤩 Alors, ce job est fait pour vous ? Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition Vous aimez avoir plusieurs missions en parallèle, jongler d’un sujet à l’autre Vous êtes à l'aise en anglais Les enjeux de la cybersécurité vous attirent et vous souhaitez vous inscrire dans des projets à valeur ajoutée, au sein d’une société dynamique spécialisée Vous avez envie de dégager du temps pour mettre votre énergie au service de projets qui ont du sens et vous impliquer dans notre projet d’entreprise Informations complémentaires 🤲 Au delà de votre diplôme ou parcours, nous sommes avant tout à la recherche de compétences, de valeurs et de motivations. Nos programmes en faveur de l’éducation et de l’inclusion nous permettent d’intégrer des profils venant d’horizons divers et on en est hyper fiers car on en est convaincu, c’est ainsi que notre équipe s’enrichit, la diversité est une source inestimable de créativité et d’innovation. 🔔 Retrouvez toutes nos actus, réflexions, engagements, veilles sur les réseaux. Parce qu’on a (pour l’instant) rien inventé de mieux…😉 Type de contrat: CDI / Permanent

Responsibilities

The role involves managing sales administration, CRM updates, and public procurement processes while providing support to the regional sales team. Additionally, the candidate will act as an office manager, overseeing facility maintenance, event organization, and employee well-being.