Assistant Commercial H/F at Cityz Media

Nanterre, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Client Brief Analysis, Sales Proposal Creation, Order Processing, Technical Specification Communication, Performance Calculation, Document Formatting, Collaboration, Organization, Priority Management, Office Suite Proficiency, Autonomy, Responsiveness, Client Communication, Billing Preparation

Industry

Advertising Services

Description

Raison d’être : Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux. Missions : L’Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive : Collabore à l'élaboration des propositions commerciales : En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..) Crée le dossier de vente dans les outils internes Etudie les disponibilités, calcule les performances Edite et met en forme la proposition commerciale et l’envoie au commercial Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente : Pose les options, suit leur validation et les arbitrages Après accord du client, fait les demandes de blocages Edite le bon de commande et l’envoie au client et suit le retour Génère la demande d’affiches et la commande PRINT le cas échéant Envoie les spécificités techniques pour le Digital Fait les écarts réseaux Envoie la liste définitive sur demande du client Envoie le bilan de diffusion Prépare les éléments de facturation Périmètre d'activité : Travaille en étroite collaboration avec les commerciaux et les assistant(e)s du pôle de gestion Profil et compétences : Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum Bon relationnel Rigueur et autonomie Réactivité Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...) Nécessité de s’approprier les outils internes Présentation de l'entreprise Cityz Media est un acteur français majeur de la communication extérieure. Présent en France depuis plus de 100 ans, Cityz Media est le seul opérateur présent dans l'intégralité des lieux de vie, de consommation et de mobilité hors foyer, contribuant ainsi au rayonnement des villes et des marques en print comme en digital. Le groupe bénéficie d'une implantation dans plus de 50 agglomérations de plus de 100 000 habitants: au total, près de 4000 communes disposent ainsi d'au moins un mobilier publicitaire Cityz Media. Par ailleurs, Cityz Media est également le premier acteur des bus en régions, avec une présence dans plus de 45 agglomérations et 20 000 faces publicitaires « bus ». Leader en digital dans les centres commerciaux avec une implantation au cœur de plus de 200 complexes commerciaux majeurs, Cityz Media possède au total près de 3500 écrans digitaux dans les malls, la rue et les métros. Chaque semaine, Cityz Media permet aux acteurs privés et publics de communiquer auprès de 35 millions de citoyens-consommateurs. Conscient des enjeux sociaux et environnementaux, Cityz Media participe au quotidien à la dynamisation des régions avec plus de 90% de clients locaux, contribue à la transformation des territoires grâce l'éco-conception de ses mobiliers et œuvre à la diffusion de messages d'utilité collective pour bâtir la ville de demain, inclusive. Référence : SJ123

Responsibilities

The Assistant Commercial is responsible for administrative management and follow-up of commercial files. This includes collaborating on sales proposals, processing orders, and ensuring client communication.