Assistant Contract Management at UMB AG

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

70000.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Updates, Contract Framework Maintenance, Administrative Tasks, Contract Management Tool Operation, Data Entry, Document Archiving, IT Service Contracts Creation, Stakeholder Coordination, Sales Coordination, Legal Coordination, Transition Coordination, Precision, Structured Working, IT Affinity, Reliability, Accuracy

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Unternehmensbeschreibung Wir betreuen unsere lokalen KMU Kunden aus einer Hand. Das sorgt für spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit. Von der Planung, über die innovative Umsetzung bis zum anschliessenden Betrieb übernimmst du die Verantwortung. Wir sind ein grossartiges Team und werden immer wieder von Great Place to Work als beste Arbeitgeberin ausgezeichnet. Dir fehlt Wertschätzung? Wir sind bekannt für unsere positive Feedback-Kultur. Du möchtest beruflich weiterkommen? Dann profitiere von grosszügigen Weiterbildungsbudgets und fast unbegrenzten Karriere- und Veränderungsmöglichkeiten im IT-Universum von UMB. Du hast keine Ahnung, was im Betrieb läuft? Wir informieren offen und ehrlich, was geht. Es gibt 1000 Gründe, bei UMB zu arbeiten. Bewirb dich jetzt, und erfahre mehr. Stellenbeschreibung Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege der Vertragsvorlagen im Rahmen des UMB Contract Frameworks und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung. Sorgfältige Ausführung administrativer Aufgaben im Contract‑Management‑Tool, inklusive Erfassung, Pflege und strukturierter Ablage aller relevanten Daten und Unterlagen. Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von IT‑Dienstleistungsverträgen und Sicherstellung einer hohen Qualität der Kundenunterlagen. Unterstützung des Transition Consulting & Contracting Teams in vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen. Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen dem Kunden und UMB-internen Stakeholdern wie Sales, Legal und Transition zur erfolgreichen Erstellung von IT-Dienstleistungsverträgen. Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Freude an administrativen Aufgaben und einer präzisen, strukturierten Arbeitsweise. Interesse an IT-Dienstleistungen und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein. Die Stelle eignet sich auch für Quereinsteiger*innen mit guter IT-Affinität. Zusätzliche Informationen Mit diesen Stärken bist du top für den Job Du liebst es, selbstständig zu arbeiten, laufend Neues zu lernen, dich stetig weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen Du bist ein Teamplayer - der fachliche Austausch wird bei uns gross geschrieben Du hast analytische Fähigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe Qualität ist dir besonders wichtig Auch darum solltest du dich gleich jetzt bewerben. Jeden Tag im Stau? Homeoffice ist bei uns fester Bestandteil der Unternehmenskultur. Mal eine Auszeit? Bei UMB sind bis zu 9 Wochen Ferien möglich. Immer nur arbeiten? Unsere grossartigen Events sind branchenweit bekannt. Wir tun alles, um den Teamzusammenhalt zu fördern. Jetzt bewerben, und mehr über die 1000 Gründe erfahren, bei der besten Arbeitgeberin der Schweiz zu arbeiten. Als beste Arbeitgeberin der Schweiz finden wir unsere neuen Kolleginnen und Kollegen meistens über Empfehlungen – und sonst über Stelleninserate. Deshalb bitte keine Dossiers von Personalvermittlern, Danke. Experience Level: Junior Homeoffice möglich?: Ja Abteilung: Business Development Pensum: 80% - 100% Standort: Region Zürich Team: Transition Consulting & Contracting Vergütung: CHF 60000 - CHF 70000 - jährlich

Responsibilities

The role involves responsibility for updating and maintaining contract templates within the UMB Contract Framework and actively participating in its further development. Key duties include meticulous execution of administrative tasks within the Contract Management Tool and assisting in the creation and preparation of IT service contracts.