Assistant copropriété H/F at EVORIEL

Lyon, Auvergne-Rhone-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Condominium Management, Administrative Support, Customer Service, Organization, Priority Management, Insurance Claim Tracking, Meeting Coordination, Reporting, Interpersonal Skills, Rigorousness

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise LAMY , marque du Groupe Evoriel, recrute ! Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières. Description du poste LAMY recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI : En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d’entretien, - Établir les états datés en lien avec le service comptable - Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients - Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers - Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété, - Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance). - Être garant de la satisfaction des clients. Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si… Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Informations complémentaires Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés, Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...), Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus. L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !

Responsibilities

The role involves managing the administrative process for general assemblies, updating maintenance logs, and handling insurance claims. Additionally, the assistant is responsible for client communication, drafting quotes, and maintaining tracking dashboards for unpaid fees and vacancies.