Assistant copropriété H/F at EVORIEL

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, General Assembly Convening, Minutes Distribution, Maintenance Log Updates, Dated Statements Preparation, Accounting Liaison, Information Reporting, Quote Entry, Service Order Entry, Correspondence, Claims Declaration, Claims Tracking, Dashboard Maintenance, Delinquency Follow-up, Customer Satisfaction

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d’un million de clients. Fort de son expérience dans l’immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de croissance avec un nouvel actionnaire : Bridgepoint. Nous recrutons pour la marque Oralia : Oralia composée de 700 collaborateurs est spécialisée dans la gestion immobilière et possède une connaissance approfondie de ses marchés au travers de 37 implantations de proximité. Oralia réunit tous les métiers de l'administration de bien, de la transaction et peut aussi accompagner ses clients avec une solution experte pour chaque besoin immobilier. Description du poste Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété en CDI. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d’entretien, - Établir les états datés en lien avec le service comptable - Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients - Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers - Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété, - Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance). - Être garant de la satisfaction des clients. Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si… Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Informations complémentaires Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs. Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. Nous garantissons à nos collaborateurs : - Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif. - La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs - Le Télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle. - Le bien-être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC. - Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus. - La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise ! Rejoignez-nous !

Responsibilities

The Assistant will be responsible for implementing the process for convening General Assemblies and distributing minutes, as well as updating maintenance logs and preparing dated statements in coordination with the accounting department. Key tasks also include handling service orders, correspondence, declaring and tracking multi-risk claims, and maintaining performance dashboards.