Assistant d'Agence H/F at Sogetrel

Toulouse, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Pack Office, Word, Excel, Outlook, Computer Literacy, Prioritization, Autonomy, Confidentiality, Rigor, Organization, Interpersonal Skills, Curiosity, Writing Skills, Versatility, Availability, Service Orientation

Industry

Telecommunications

Description

Description de l'entreprise ✨ Construisons ensemble un monde plus sûr ✨ Depuis 1996, Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles. Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : C’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets. En intégrant nos équipes, vous bénéficiez de conditions motivantes : Un salaire défini selon votre profil 💶(Minimum 2400€ brut) Un CDI 37h Des RTT 📅 Titres restaurant SWILE à 9 € par jour Des chèques vacances + avantages CSE Un programme de cooptation 👫 Un vrai parcours d’intégration Un coaching carrière et développement de vos compétences tout au long de votre parcours professionnel Chez Eryma, nous croyons à la diversité et à l’inclusion. 👉 Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit. Rejoignez-nous et devenez acteur de la sécurité de demain. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur d'Agence vos missions principales seront les suivantes: 🎯 Vos missions principales Véritable pilier de l’agence, l’Assistant(e) d’agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support. À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets : 🔹 Gestion administrative de l’agence Accueil physique et téléphonique de l’agence Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes Gestion des abonnements, de l’affichage réglementaire et du parc automobile 🔹 Support aux managers Organisation des comités d’agence et des événements internes Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes Appui administratif au management (agenda, projets d’agence, déménagements éventuels) 🔹 Appui QSE / conformité Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité 🔹 Support RH Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs Suivi administratif des embauches, des périodes d’essai et des départs Gestion des éléments variables de paie et des absences Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens) Suivi du plan de formation et des contrats d’intérim 🔹 Appels d’offres Montage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres 🔹 Missions complémentaires – Agence de Toulouse En lien étroit avec l’activité opérationnelle de l’agence, vous participez au suivi et à la coordination des interventions techniques : Planification et suivi des demandes d’intervention clients et des plannings des techniciens (SAV, dépannages, services facturables, petits travaux, astreintes) Suivi administratif des interventions : clôture des tickets, vérification des comptes rendus et transmission à la facturation Contribution à la bonne facturation des interventions et établissement de devis de régularisation Suivi logistique et administratif : contrôle des livraisons, mouvements de stock Gestion administrative de la sous-traitance (documents réglementaires, contrats) Qualifications Savoir-faire : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne maîtrise de l’outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au long de la journée, d’utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction - Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée initiale, recyclage) Savoir-être : - Sens des priorités - Autonomie - Confidentialité - Rigueur - Organisation - Aisance relationnelle - Curiosité - Aptitudes rédactionnelles - Polyvalence - Disponibilité & sens du service Diplômes / Habilitations / Certifications - A partir de Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI - Ou expérience professionnelle équivalente Informations complémentaires Avant d'intégrer nos équipes : Vous serez contacté par Audrey pour un premier échange 📞 Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique 👔 Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA ✨ Type de contrat: Contrat à durée indeterminée Département: Assistanat

Responsibilities

The Agency Assistant acts as a pillar for the agency, managing daily administrative tasks and serving as a liaison between field teams, management, and support functions across various areas including general administration, management support, QSE/compliance, HR support, and tender processing.