Assistant d'Agence H/F at Sogetrel

Vauboyen, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

2600.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Office Management, Telephone Reception, General Expenses Management, Vehicle Fleet Management, Mail Management, Manager Support, Meeting Organization, Report Writing, Logistical Support, HR Support, QSE Compliance, Bid Preparation, Office Suite Proficiency, Autonomy

Industry

Telecommunications

Description

Description de l'entreprise Construisons ensemble un monde plus sûr Depuis 1996, Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles. Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : C’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets. Un salaire attractif selon profil (à partir de 2 600€ bruts) CDI - 37h/semaine RTT pour équilibrer vie pro et perso Titre restaurant Swile - 9€/jour Des avantages CSE (chèques vacances, etc.) Un vrai parcours d’intégration et des formations pour progresser Un accompagnement carrière pour construire votre avenir Chez Eryma, nous croyons à la diversité et à l’inclusion. 👉 Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit. Description du poste 🎯 Un rôle central au cœur de l’agence Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous êtes un véritable pilier organisationnel. Vous garantissez la fluidité administrative et accompagnez les managers comme les équipes opérationnelles au quotidien. Vos principales missions : Assistanat d’agence Accueil physique et téléphonique Gestion des frais généraux, fournitures et prestataires Suivi du parc automobile Gestion du courrier et respect des obligations réglementaires Support aux managers Organisation des réunions et événements d’agence Rédaction de courriers et comptes-rendus Accompagnement logistique (organisation interne, projets d’agence) Rôle RH & QSE Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, véhicules, intégration) Suivi des périodes d’essai et des éléments variables de paie Gestion des formations, habilitations et visites médicales Suivi des EPI et des obligations sécurité Déclarations d’accidents du travail en lien avec le pôle QSE Appels d’offres Recherche des DCE Montage et dépôt des dossiers administratifs Un poste transversal, rythmé et responsabilisant, où chaque journée est différente. 🤝 Un environnement stimulant Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de l’agence et les fonctions support du Groupe (RH, paie, comptabilité, DSI, achats, parc auto…). Vous êtes également en lien avec des interlocuteurs externes : fournisseurs, clients, organismes de formation, médecine du travail, agences d’intérim. Vous êtes au carrefour des échanges. Qualifications 🧠 Votre profil Bac à Bac+2 minimum en assistanat ou gestion PME-PMI (ou expérience équivalente) Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques Sens des priorités, rigueur et autonomie Discrétion et sens de la confidentialité Excellent relationnel et esprit de service Vous aimez organiser, anticiper et structurer ? Vous appréciez les postes polyvalents et à responsabilités ? Informations complémentaires 🌟 Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé au sein d’une agence en développement Une réelle autonomie Une diversité de missions enrichissante Un groupe solide et reconnu dans son secteur Avant d'intégrer nos équipes : Vous serez contacté par Meryame pour un 1er échange Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA Type de contrat: Contrat à durée indeterminée Département: Assistanat

Responsibilities

The Assistant will serve as an organizational pillar, reporting to the Agency Manager, ensuring administrative fluidity and supporting managers and operational teams daily. Key tasks include agency assistance, HR/QSE support, and managing administrative aspects of calls for tenders.