Assistant d'exploitation F/H at Veolia Environnement SA

Nîmes, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Client Orientation, Computer Skills, Bureaucratic Skills, Payroll Management, Budget Tracking, Event Organization, Medical Visit Management, Document Management, Communication Skills, Team Collaboration, Time Management, Data Entry, Supplier Management, Invoice Verification, Training Coordination

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources. Description du poste L'activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia recherche un assistant d'exploitation pour son Unité de Valorisation Énergétique de Nîmes. Rattaché au directeur du site, vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique & téléphonique, réception et envoi du courrier Pointage et saisie des éléments variables de paie pour les salariés du site et pour les intérimaires Enregistrement des arrêts maladies et des modifications personnelles (RIB, adresse postale) des salariés Gestion des intérimaires : saisie des demandes de missions, validation des heures, validations des factures Formation : suivi des échéances d'habilitations, préparation du plan de formation et inscriptions des salariés aux formations, diffusion des convocations, etc. Gestion des visites médicales Suivi budgétaire des gros travaux : édition des commandes, échanges fournisseurs, traitement des factures et suivi budgétaire Contrôle facturation/BSD : envoi des éléments de facturation, vérification des données saisies par les responsables facturations, et échanges clients Gestion des commandes et des factures (BC, validation factures, création des fournisseurs) et relance comptabilité pour le suivi des factures impayées/bloquées Gestion des notes de frais Participation aux CSE mensuels : élaboration des comptes-rendus et diffusion/affichage des documents importants. Suivi réglementaire : envoi des FIPAD + protocoles de sécurité Organisation d'événements ponctuels Gestion du stock des EPI Qualifications Vous avez un Bac+2 de type BTS GPME ou assistanat de direction. Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du client. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (idéalement la Suite Google). Informations complémentaires En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Responsibilities

The assistant will manage various administrative tasks including reception duties, payroll data entry, and training coordination. They will also oversee budget tracking for major projects and ensure compliance with regulatory requirements.