Assistant d'Exploitation h/f at Veolia Environnement SA

Gif-sur-Yvette, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

28000.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Technical Management, Personnel Administration, Intervention Planning, Database Updates, Activity Tracking, Document Archiving, Contract Monitoring, Quotation Creation, Billing, Dispute Resolution, Customer Service, Organization, Priority Management

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Notre mission : Ressourcer le monde ! Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif ne pourra être atteint sans s’entourer de nouveaux talents pour nous aider à répondre aux enjeux de la transformation énergétique. Veolia Energie & Décarbonation recrute un Assistant d'Exploitation h/f pour intégrer son agence Réseaux de Chaleur et de Froid. Description du poste Rattaché(e) au Directeur d’Agence Réseaux de Chaleur et de Froid, vous serez amené(e) à participer à la gestion technique et administrative de l'agence : Exploitation : Prendre en charge la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH Gérer l’administration de l’activité du secteur notamment en participant à la planification des interventions des Techniciens Mettre à jour les bases de données, les fichiers de suivi, les codes d’accès et le logiciel de gestion de l’activité Réaliser le classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) Suivre les documents contractuels : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs Réaliser les petits devis Facturation : Récupérer les éléments de facturation des clients en veillant à la conformité des informations Editer les factures et les déposer sur les plateformes correspondantes Gérer les avoirs en effectuant les corrections nécessaires Traiter les litiges post facturation Cette liste n'est pas limitative et peut être soumise à modification et évolution. Qualifications Expérience de 3 ans minimum en gestion d'exploitation Très bon relationnel, sens du service client Bonne expression orale et écrite Rigueur et organisation Capacité à gérer les priorités Informations complémentaires Poste en CDI Localisation Saclay (91) Prise de poste 05/2026 Salaire à partir de 28K€ bruts annuels sur 13 mois (à déterminer en fonction du profil et de l'expérience) Tickets Restaurant Remboursement Navigo 100% Prime de cooptation de 250€ à 1000€ Avantages CSE Pourquoi nous rejoindre ? Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés en 2022, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. Pour plus d'informations sur Veolia Energie & Décarbonation, consultez notre site web. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI Rémunération: de EUR 28000 - tous les ans

Responsibilities

The role involves participating in the technical and administrative management of the Heat and Cold Networks agency, including handling employee administration such as absences and payroll, and managing sector activity administration like planning technician interventions. Responsibilities also cover updating databases, tracking contractual documents, creating small quotes, managing the full billing cycle from data collection to invoice editing, and processing post-billing disputes.