Assistant d'exploitation H/F at Veolia Environnement SA

Dechy, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Document Writing, Budget Management, Data Entry, Communication Skills, Microsoft Word, Microsoft Excel, Team Collaboration, Time Management, Attention to Detail, Payroll Processing, Customer Interaction, Report Preparation, Regulatory Compliance, Problem Solving, Organizational Skills

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique. Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : conception/Installation d’équipements décarbonation (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire Description du poste Vos missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites exploités (RH, devis, commandes, factures…) et - Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité client et fournisseur, paie …) - Assister les exploitations dans la préparation des rapports au client, la saisie des devis - Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site - Réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant - Rédiger des notes et documents de tous types y compris confidentiels - Gérer le budget de fonctionnement des sites (consommables, fournitures diverses, déplacements…) ainsi que d'une antenne d'agence. Qualifications Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat (ou équivalent) ou une expérience significative de 5 ans minimum dans un service administratif. Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de documents professionnels, courriers, comptes-rendus, etc.). Maîtrise avancée des outils bureautiques standards Niveau confirmé (3 à 5 ans d’expérience) : utilisation courante de Word/Excel (ou logiciels équivalents comme LibreOffice, Google Workspace) pour la création de documents complexes, tableaux, formules de base, mise en forme, etc. Déplacements à prévoir sur les sites exploités (Région Nord) Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne ou Seine Maritime Lors de la prise en fonction, plusieurs périodes de formation d'une semaine en Seine Maritime Le permis B est nécessaire pour le poste Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement ! Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale. Vous pourrez bénéficier : 13ème mois Prime d’intéressement et de participation Prime d’ancienneté Prime de cooptation Mutuelle avantageuse (part employeur 65%) Plan d’Epargne Entreprise Groupe Transport en commun prise en charge à 100% Ticket restaurant Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle Formations La suite des événements ? Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks and ensuring the traceability of information for operational sites. Additionally, it includes assisting with client reports and managing site budgets.