Assistant de Direction Confirmé H/F at Veolia Environnement SA

Val de Briey, Grand Est, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Financial Management, HR Administration, Public Procurement, Billing, Accounting, Payroll Preparation, Office Suite, Customer Relations, Contract Management, Planning, Fleet Management

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Filiale de Veolia, THEBA est une entreprise à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, experte dans la construction et la rénovation de réseaux d'eau Description du poste Rattaché au Directeur Général, vous pilotez l’ensemble des fonctions administratives, financières et RH de notre entité. Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’activité. Au quotidien, vous : - Assurez la gestion administrative et relationnelle : Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et la rédaction de documents. Vous êtes en lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs. - Assurez la gestion comptable et financière : Vous réalisez les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurez le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés. Vous intervenez également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP). - Prenez en charge l’intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d’offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix. - Assurez le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des intérimaires. Vous pilotez le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel. - Gérez l’organisation opérationnelle : Vous participez à la planification des chantiers et des astreintes, et assurez la gestion du parc automobile et des sinistres. Qualifications Issu(e) d’une formation en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bases solides en comptabilité. Une connaissance des marchés publics est un atout. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant. Votre sens des responsabilités, votre esprit d’initiative et votre aisance relationnelle vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et de contribuer efficacement à l’activité. Informations complémentaires En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role serves as the right hand to the General Manager, overseeing all administrative, financial, and HR functions of the entity. Key duties include managing public tenders, handling billing and accounting, and coordinating personnel administration and operational planning.