Assistant de direction et de gestion (H/F) at Assemblée nationale

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Correspondence Handling, Media Relations, Press Release Drafting, Social Media Management, Database Management, Event Organization, Document Preparation, Outlook Management, Word Proficiency, Excel Proficiency, Rigor, Sociability, Adaptability, Discretion, Confidentiality

Industry

Government Administration

Description

Description de l'entreprise La personne recrutée intégrera le secrétariat du Cabinet de la Présidente de l’Assemblée nationale. Description du poste Mission et activités : Gestion de l’agenda, des messages et des correspondances : - Trier et traiter les demandes de rendez-vous ; - Renseigner et orienter les interlocuteurs ; - Tenir à jour les agendas ; - Prendre les messages et les relayer en assurant, le cas échéant, le lien avec les députés, leurs collaborateurs et les services ; - Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous ; - Éventuellement, gérer les messageries et les calendriers Outlook ; - Enregistrer le courrier, suivre les réponses et effectuer les relances. Relations média et communication : - rédaction, diffusion et mise en ligne des communiqués de presse et relais sur les réseaux sociaux ; - Gestion de la base de données journalistes ; - Soutien à l’organisation et participation aux événements (conférences de presse, inaugurations, etc.). Qualifications Compétences : Connaissances et savoir-faire : Connaissances de base des institutions et intérêt pour la presse et la vie publique ; Bonnes capacités d’expression écrite ; Expression orale soignée ; Excellente organisation dans le travail ; Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Outlook…). Savoir-être : Rigueur ; Sociabilité et sens des relations ; Capacité d’écoute ; Souplesse et adaptabilité ; Souci du service rendu ; Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Diplôme requis : BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2). Expérience professionnelle attendue : Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction, si possible en cabinet ministériel. Rythmes ou conditions particulières d’exercice : Rythme de travail parfois irrégulier. Informations complémentaires Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics. Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles. Catégorie hiérarchique du poste: B Direction: Secrétariat général de la Présidence Nature du contrat : CDD Durée de travail effectif: 39 heures Fondement juridique du contrat: 2° b) du I de l’article 3 de l’arrêté du Bureau du 20 janvier 2021 (appel à candidatures infructueux)

Responsibilities

The role involves managing the President's agenda, correspondence, and messages, including scheduling appointments and orienting contacts. Additionally, the assistant will handle media relations, such as drafting and publishing press releases, and supporting event organization.