Assistant de Direction et Organisationnel (H/F) RQTH – Paris 12 at APF ENTREPRISES

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

32000.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Travel Coordination, Meeting Organization, Minute Taking, Correspondence Handling, Call Handling, Document Validation, Presentation Preparation, Report Generation, Dashboard Management, Contract Management, Vendor Relations, Document Archiving, Database Management, Event Organization, Accounting Software

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre volonté est de : Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises, Valoriser l’inclusion Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap) Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap. Description du poste Nous recrutons pour le compte de notre client basé dans Paris 12-ème arrondissement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction rigoureuse et organisée pour contribuer au bon fonctionnement interne de l'entreprise et accompagner au quotidien la Directrice Générale. Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH. Missions principales : Assistance administrative et organisationnelle : Gérer l'agenda, les déplacements et les rendez-vous de la Directrice Générale ; Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ; Traiter les courriers, emails et appels téléphoniques entrants et sortants, y compris avec les Ministères ; Assurer le suivi des signatures, validations et documents administratifs ; Participer à la préparation de présentations, rapports et tableaux de bord ; Gérer les contrats d'entretien et les relations avec les prestataires ; Archiver les documents. Gestion administrative courante : Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation via le logiciel Digiforma (conventions, convocations, questionnaires, factures…) ; Mettre à jour les bases de données, fichiers et documents partagés ; Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions, comités). Compétence complémentaire (optionnelle) : Utiliser une plateforme de comptabilité pour déposer et émettre des factures Profil recherché : Formation : Bac+2 à Bac+3 minimum (BTS Assistant(e) de Direction, Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent) Expérience : Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (PME, grand groupe, cabinet, etc.) Compétences requises : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) . Orthographe et rédaction irréprochables Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ; Discrétion, rigueur et sens aigu de la confidentialité ; Très bon relationnel, diplomatie et sens du service Langues : Français courant indispensable Rémunération : 30 000 € à 32 000 € brut annuel (selon profil et expérience) . Horaires : 8h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 Environnement : Dynamique, collaboratif et exigeant.

Responsibilities

The role involves providing administrative and organizational support to the General Director, including managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and preparing documents. Additionally, the assistant will manage the administrative tasks for the training organization using the Digiforma software.