Assistant de Direction - F/H at ALTAREA

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Meeting Organization, Call Handling, Mail Management, Administrative Support, Expense Reports, Invoice Registration, Tracking Sheets, Document Organization, Team Event Organization, Document Formatting, Reliability, Rigor, IT Tools Proficiency, Customer Service Aptitude

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com Description du poste Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Direction - F/H en CDI pour rejoindre la DSI du Groupe Altarea. Au sein de la DSI, l’Assistant de Direction F/H accompagne au quotidien le DSI Groupe dans ses activités, mais intervient également de façon plus transverse pour les différents membres de l’équipe DSI. Ses principales missions sont : - Gestion de l’agenda du DSI et potentiellement d’autres Directeurs de l’équipe (à leur demande). - Organisation logistique des réunions (salles, suivi des réponses aux invitations, impression éventuelle de documents, plateaux repas si nécessaire etc… ). - Prise d’appels et gestion des messages. - Gestion du courrier. - Gestion administrative des arrivées / départs collaborateurs internes et prestataires externes. - Travaux administratifs de type courriers, notes de frais, …. - Enregistrement des factures fournisseurs. - Tableaux de suivi divers. - Organisation de certains documents transverses à la DSI (mise à jour Teams… ). - Organisation d’évènements d’équipe - Prise en charge de la mise en forme / préparation de certains supports ou compte rendus. Qualifications De formation supérieure vous justifiez d'une expérience similaire dans l'assistanat et idéalement au sein d'une DSI. Votre fiabilité, votre rigueur et votre maitrise des outils informatiques seront indispensable pour réussir dans cette mission. Vous avez une véritable appétence pour le service client. Filiale: ALTAREA Management Type de contrat: CDI

Responsibilities

The Executive Assistant will support the Group CIO in their daily activities within the IT Department, while also providing transverse support to other members of the IT team. Key tasks include managing the CIO's agenda, organizing meetings, handling calls and mail, and managing administrative tasks like expense reports and supplier invoices.